Apa itu tanda terima pengiriman?

Kwitansi pengiriman adalah dokumen yang mengkonfirmasi pengiriman pesan, objek, atau pesanan.Ada beberapa cara untuk menggunakan tanda terima pengiriman, termasuk dalam bursa surat serta penebangan pesanan yang dikirim oleh perusahaan untuk pengiriman.Versi generik untuk perusahaan untuk diisi sesuai kebutuhan tersedia, dan banyak program perangkat lunak yang dirancang untuk membantu pengiriman juga menghasilkan tanda terima pengiriman.

Salah satu pengaturan di mana jenis dokumen ini umum ada di kantor pos, di mana pengirim dapat meminta tanda terima pengirimandengan biaya tambahan.Ketika surat tiba, penerima harus menandatanganinya, mengakui pengiriman.Ini memungkinkan pengirim untuk mengetahui bahwa surat tiba dengan selamat.Penting di mana ada tenggat waktu atau ukuran serupa, dan pengirim ingin memiliki dokumentasi jika terjadi perselisihan.Jika seorang pengacara mengklaim dia tidak menerima komunikasi tepat waktu, misalnya, pengirim dapat menggunakan tanda terima pengiriman untuk membuktikan sebaliknya.

Email juga dapat datang dengan opsi kwitansi pengiriman.Beberapa sistem surat otomatis menghasilkan tanda terima sehingga pengirim tahu email mereka tiba dengan selamat.Ini sangat umum dalam layanan pelanggan, di mana tanda terima juga akan memberikan nomor referensi dan kerangka waktu sehingga pengirim tahu kapan dia bisa berharap untuk mendengar kembali.Email ini berasal dari alamat otomatis, dan pengirim disarankan agar mereka tidak dapat mengirim email ke alamat itu dan mengharapkan tanggapan.

ia.Ketika pelanggan menerima pengiriman, ia harus meninjaunya dan menandatangani tanda terima pengiriman, menunjukkan bahwa ia menerimanya secara penuh.Karena pengiriman sering dikemas dengan ketat, dan layanan pengiriman menunggu untuk pindah ke pengiriman berikutnya, pelanggan dapat menandatangani formulir tanpa memeriksa, dan memiliki jendela singkat untuk membantah sesuatu pada formulir.Sebuah toko buku, misalnya, dapat menandatangani dokumentasi dan kemudian menemukan bahwa itu sebenarnya beberapa salinan kekurangan judul, dan meminta pengembalian uang atau reshipment. Kwitansi pengiriman masuk ke catatan yang berkaitan dengan pengiriman.Jika pelanggan mengklaim sesuatu tidak pernah tiba, perusahaan dapat menarik tanda terima pengiriman untuk menyelidiki situasi.Mungkin menemukan bahwa produk dikirim ke alamat yang salah, atau tidak ditandatangani oleh perwakilan resmi.Itu juga dapat menentukan bahwa, menurut catatannya, pengiriman pergi ke orang yang tepat di tempat yang tepat, dan perusahaan tidak memiliki jalan lain.