Biên lai giao hàng là gì?

Biên lai phân phối là một tài liệu xác nhận việc gửi tin nhắn, đối tượng hoặc đơn đặt hàng.Có một số cách để sử dụng biên lai giao hàng, bao gồm cả trong các trao đổi thư cũng như ghi nhật ký các đơn đặt hàng được gửi bởi một công ty để giao hàng.Các phiên bản chung cho các công ty điền vào khi cần thiết và nhiều chương trình phần mềm được thiết kế để hỗ trợ vận chuyển cũng tạo ra biên lai giao hàng.cho một khoản phí bổ sung.Khi thư đến, người nhận phải ký vào nó, thừa nhận việc giao hàng.Điều này cho phép người gửi biết rằng thư đã đến an toàn.Nó có thể quan trọng khi có thời hạn hoặc biện pháp tương tự, và người gửi muốn có tài liệu trong trường hợp tranh chấp.Ví dụ, nếu một luật sư tuyên bố rằng cô ấy không nhận được thông tin liên lạc kịp thời, người gửi có thể sử dụng biên lai giao hàng để chứng minh khác. Email cũng có thể đi kèm với tùy chọn biên lai giao hàng.Một số hệ thống gửi thư tự động tạo ra các biên lai để người gửi biết email của họ đã đến an toàn.Điều này đặc biệt phổ biến trong dịch vụ khách hàng, nơi biên lai cũng sẽ cung cấp số tham chiếu và khung thời gian để người gửi biết khi nào cô có thể nghe lại.Email này đến từ một địa chỉ tự động và người gửi được thông báo rằng họ không thể gửi email mọi thứ đến địa chỉ đó và mong đợi một phản hồi.Khi khách hàng nhận được một lô hàng, anh ta phải xem lại và ký một biên lai giao hàng, cho biết anh ta đã nhận được đầy đủ.Vì các lô hàng thường được đóng gói chặt chẽ và dịch vụ giao hàng đang chờ chuyển sang giao hàng tiếp theo, khách hàng có thể ký vào các biểu mẫu mà không cần kiểm tra và có một cửa sổ ngắn gọn để tranh chấp một cái gì đó trên biểu mẫu.Ví dụ, một hiệu sách có thể ký vào tài liệu và sau đó phát hiện ra rằng nó thực sự là một số bản sao ngắn về một tiêu đề và yêu cầu hoàn lại tiền hoặc bán lại. Biên lai giao hàng đi vào hồ sơ liên quan đến lô hàng.Nếu một khách hàng tuyên bố một cái gì đó không bao giờ đến, công ty có thể kéo biên lai giao hàng để điều tra tình hình.Nó có thể thấy rằng các sản phẩm đã được chuyển đến một địa chỉ sai, hoặc không được ký bởi một đại diện được ủy quyền.Nó cũng có thể xác định rằng, theo hồ sơ của nó, lô hàng đã đến đúng người ở đúng nơi và công ty không có sự truy đòi.