Apa itu tanda terima pembayaran?

Kwitansi pembayaran adalah dokumen sederhana yang memverifikasi pembayaran diterima sebagai imbalan barang atau jasa.Ini bisa menjadi sesuatu yang sederhana seperti apa yang didapat seseorang setelah melakukan pembelian di toko kelontong, misalnya.Bisnis juga menggunakan tanda terima pembayaran untuk pengiriman produk atau kontraktor independen, antara lain, untuk memastikan bahwa kedua belah pihak memiliki bukti bahwa barang atau jasa diberikan.Beberapa bisnis menggabungkan tanda terima pembayaran dengan faktur, dan hanya akan membuat notasi di bagian bawah dokumen yang ada bahwa pembayaran dilakukan;Ini dapat membuat pengarsipan sedikit lebih mudah.

Tujuan dari tanda terima pembayaran dalam situasi apa pun adalah untuk memverifikasi bahwa jumlah yang benar dibebankan untuk produk atau layanan yang benar.Pada dasarnya, tanda terima pembayaran akan menunjukkan nama dan alamat toko, tanggal pembelian, dan deskripsi item tersebut.Ini juga akan mencakup harga yang dibayarkan dan pajak apa pun yang ditambahkan, serta metode pembayaran, seperti uang tunai, cek atau kartu kredit.Siapa pun yang diberikan tanda terima setelah pembelian harus dengan cepat memeriksa untuk memastikan bahwa jumlah yang ditampilkan benar;Ini terutama benar jika kartu kredit digunakan untuk pembelian, di mana biaya yang salah bisa menjadi masalah besar.

Antara bisnis, tanda terima pembayaran menggunakan prinsip yang sama dengan tanda terima dasar yang diterima dari toko.Ini akan mencakup informasi yang sama, meskipun deskripsi produk atau layanan mungkin lebih rinci.Ini juga dapat mencakup nomor faktur jika dikaitkan dengan nomor faktur tertentu.Mereka yang memberikan tanda terima umumnya harus menyimpan salinannya, untuk memastikan bahwa yang lain tidak diubah.

Siapa pun yang memesan vendor untuk acara khusus seperti pernikahan atau pesta juga harus menerima tanda terima pembayaran untuk setiap setoran yang ditempatkan, seperti untuk toko bunga.atau katering.Kwitansi umumnya akan menentukan jumlah yang dibayarkan serta jumlah yang masih terutang pada tanggal layanan.Penting untuk menjaga semua tanda terima pembayaran, tetapi ini sangat penting karena mereka juga berfungsi sebagai bentuk kontrak antara dua pihak.Jika kontrak tidak dihormati, tanda terima pembayaran dapat berfungsi sebagai bukti, jika perlu membawa masalah tersebut ke pengadilan.