Biên lai thanh toán là gì?

Biên lai thanh toán là một tài liệu đơn giản xác minh thanh toán đã được nhận để đổi lấy hàng hóa hoặc dịch vụ.Đây có thể là một cái gì đó đơn giản như những gì một cá nhân nhận được sau khi mua hàng tại cửa hàng tạp hóa chẳng hạn.Các doanh nghiệp cũng sử dụng biên lai thanh toán cho việc giao hàng sản phẩm hoặc các nhà thầu độc lập, trong số các doanh nghiệp khác, để đảm bảo rằng cả hai bên đều có bằng chứng cho thấy hàng hóa hoặc dịch vụ được đưa ra.Một số doanh nghiệp kết hợp biên lai thanh toán với hóa đơn và sẽ chỉ tạo một ký hiệu ở cuối tài liệu hiện có mà thanh toán được thực hiện;Điều này có thể làm cho việc nộp đơn dễ dàng hơn một chút. Mục đích của biên lai thanh toán trong mọi tình huống là để xác minh rằng số tiền chính xác được tính cho các sản phẩm hoặc dịch vụ chính xác.Về cơ bản nhất, biên lai thanh toán sẽ hiển thị tên và địa chỉ của cửa hàng, ngày mua và mô tả về mặt hàng.Nó cũng sẽ bao gồm giá phải trả và bất kỳ loại thuế nào được thêm vào, cũng như phương thức thanh toán, chẳng hạn như tiền mặt, séc hoặc thẻ tín dụng.Bất cứ ai được cấp biên lai sau khi mua hàng nên nhanh chóng kiểm tra để đảm bảo rằng số tiền được hiển thị là chính xác;Điều này đặc biệt đúng nếu một thẻ tín dụng được sử dụng cho việc mua, trong đó một khoản phí nhầm lẫn có thể là một vấn đề lớn.

giữa các doanh nghiệp, một biên lai thanh toán sử dụng các nguyên tắc tương tự cho các biên lai cơ bản nhận được từ các cửa hàng.Nó sẽ bao gồm cùng một thông tin, mặc dù mô tả về sản phẩm hoặc dịch vụ có thể chi tiết hơn.Nó cũng có thể bao gồm một số hóa đơn nếu nó được liên kết với một số hóa đơn cụ thể.Tuy nhiên, những người đưa ra biên lai thường giữ các bản sao để đảm bảo rằng những người khác không bị thay đổi.

Bất cứ ai đặt nhà cung cấp cho một sự kiện đặc biệt như đám cưới hoặc tiệc cũng nên nhận biên lai thanh toán cho bất kỳ khoản tiền gửi nào được đặthoặc người cung cấp thực phẩm.Biên lai thường sẽ chỉ định số tiền thanh toán cũng như số tiền vẫn còn nợ theo ngày dịch vụ.Điều quan trọng là giữ tất cả các biên lai thanh toán, nhưng những điều này đặc biệt quan trọng bởi vì chúng cũng đóng vai trò như một hình thức hợp đồng giữa hai bên.Nếu hợp đồng không được tôn vinh, biên lai thanh toán có thể hoạt động như một bằng chứng, nếu cần phải đưa vấn đề ra tòa.