Apa itu penuaan piutang akun?

Salah satu elemen utama dalam program manajemen piutang yang dapat diterapkan adalah memberikan laporan berkala yang menunjukkan proses penuaan untuk faktur beredar yang dikeluarkan untuk pelanggan untuk barang dan jasa yang diberikan.Proses penuaan piutang adalah sarana di mana laporan tersebut disusun dan diberikan kepada petugas yang tepat dari organisasi.Berikut adalah beberapa alasan mengapa penuaan piutang begitu penting dan mengapa menyadari saldo piutang yang luar biasa pada waktu tertentu sangat penting bagi kesehatan keuangan perusahaan mana pun.

Penuaan piutang adalah komponen berharga untuk dapat menyusun sebuahAnggaran operasional untuk perusahaan.Memahami kebiasaan pembayaran pelanggan yang ada dan mencocokkan bahwa dengan kebutuhan akan pendapatan tetap ke perusahaan sehingga dapat memenuhi kewajibannya yang luar biasa membantu memastikan bahwa organisasi akan memiliki dana yang ada pada tanggal tertentu untuk mengurus biaya operasi.Tanpa mempertahankan vigil konstan pada aliran pendapatan ke perusahaan, tidak mungkin untuk membangun dan bekerja dalam anggaran yang solid.

Misalnya, jika perusahaan Anda menagih klien dengan persyaratan tiga puluh hari, tetapi klien terbesar secara konsisten membayar lebih dekat ke empat puluh lima hari, itu adalah langkah cerdas untuk mengamankan persyaratan pembayaran kepada vendor Anda yang mencerminkan realitas bisnis itu.Kegagalan untuk mengetahui perbedaan antara jangka waktu pembayaran yang diinginkan dan kisaran pembayaran rata -rata yang digunakan oleh sebagian besar pelanggan Anda akan menghasilkan perusahaan yang diikat untuk modal operasi, karena membuat kewajiban yang tidak dapat dipenuhi dalam kerangka waktu yang dapat diterima.Ini akan berdampak negatif terhadap hubungan Anda dengan vendor Anda, yang pada gilirannya dapat memengaruhi kemampuan Anda untuk mengoperasikan dan melayani basis klien Anda.

Kedua, penuaan piutang adalah alat yang sangat baik dalam hal memperkuat ikatan dengan klien.Jika laporan berkala menunjukkan bahwa pelanggan tetap memiliki faktur yang luar biasa selama sembilan puluh hari, tetapi telah membayar bahkan faktur yang dikirim tiga puluh hari yang lalu, itu adalah kesempatan untuk menghubungi pelanggan dan bertanya tentang status faktur.Cukup sering, faktur mungkin hanya salah, dan pembayaran dapat segera dipotong setelah masalah diketahui.Penyelidikan yang sopan seperti ini tidak akan mungkin terjadi jika penuaan piutang yang akurat tidak dipertahankan.

Memindahkan satu langkah lebih jauh, penuaan piutang dapat membantu menunjukkan kapan mungkin saatnya untuk memutuskan hubungan dengan pelanggan.Jika laporan periodik penuaan secara konsisten menunjukkan bahwa klien mengalami kesulitan membayar faktur tepat waktu, mungkin sudah waktunya untuk melihat kesehatan keuangan perusahaan itu.Banyak perusahaan akan menggunakan penuaan piutang untuk menentukan apakah semacam investigasi diperlukan.Misalnya, klien yang secara konsisten memiliki faktur yang jatuh ke periode sembilan puluh hingga seratus dua puluh hari sebelum pembayaran dilakukan dengan sangat baik untuk dilipat.

Daripada terus menawarkan layanan yang pada akhirnya harus dihapuskan sebagai hutang buruk, gunakan penuaan piutang untuk menghindari masalah semacam ini.Beri tahu klien bahwa perusahaan Anda tidak akan dapat memberikan layanan lebih lanjut kecuali jika saldo piutang yang luar biasa diperbarui dan semacam pengaturan pembayaran di muka dibuat untuk penggunaan di masa mendatang.