Ano ang natatanggap na mga account na natatanggap?

Ang isa sa mga pangunahing elemento sa anumang mga magagamit na account na natanggap na programa ng pamamahala ay upang magbigay ng pana -panahong mga ulat na nagpapakita ng proseso ng pagtanda para sa mga natitirang invoice na inilabas sa mga customer para sa mga kalakal at serbisyo na naibigay.Ang proseso ng mga account na natatanggap na pag -iipon ay ang mga paraan kung saan ang mga ulat na iyon ay naipon at ibinibigay sa wastong mga opisyal ng samahan.Narito ang ilang mga kadahilanan kung bakit napakahalaga ng mga account na natatanggap na pag -iipon at kung bakit ang pagkakaroon ng kamalayan ng natitirang natatanggap na balanse sa anumang naibigay na oras ay napakahalaga sa kalusugan ng pananalapi ng anumang kumpanya.operating budget para sa kumpanya.Ang pag -unawa sa umiiral na mga gawi sa pagbabayad ng mga customer at pagtutugma na sa pangangailangan para sa matatag na kita sa kumpanya upang matugunan nito ang mga natitirang obligasyon na makakatulong upang matiyak na ang samahan ay magkakaroon ng pondo sa pamamagitan ng isang naibigay na petsa upang alagaan ang mga gastos sa pagpapatakbo.Nang hindi pinapanatili ang isang palaging pagbabantay sa daloy ng kita sa kumpanya, imposibleng magtayo at magtrabaho sa loob ng isang matatag na badyet.Halimbawa, kung ang iyong kumpanya ay nagbabayad ng mga kliyente sa tatlumpung-araw na mga termino, ngunit ang pinakamalaking kliyente ay patuloy na nagbabayad nang mas malapit sa apatnapu't limang araw, ito ay isang matalinong hakbang upang ma-secure ang mga termino ng pagbabayad sa iyong mga nagtitinda na sumasalamin sa katotohanan ng negosyo.Ang pagkabigo na malaman ang pagkakaiba sa pagitan ng nais na termino ng pagbabayad at ang average na saklaw ng pagbabayad na ginagamit ng karamihan sa iyong mga customer ay magreresulta sa isang kumpanya na strapped para sa operating capital, dahil ginawa nito ang mga obligasyon na hindi ito matugunan sa loob ng isang katanggap -tanggap na oras ng oras.Ito ay negatibong makakaapekto sa iyong relasyon sa iyong mga vendor, na kung saan ay maaaring makaapekto sa iyong kakayahang mapatakbo at maglingkod sa iyong base ng kliyente.

Pangalawa, ang mga account na natatanggap na pag -iipon ay isang mahusay na tool pagdating sa pagpapalakas ng ugnayan sa mga kliyente.Kung ang isang pana -panahong ulat ay nagpapakita na ang isang regular na customer ay may isang natitirang invoice sa loob ng siyamnapung araw, ngunit nagbayad kahit na ang mga invoice ay ipinadala tatlumpung araw na ang nakakaraan, iyon ay isang pagkakataon na makipag -ugnay sa customer at magtanong tungkol sa katayuan ng invoice.Madalas, ang invoice ay maaaring simpleng na -maling, at ang pagbabayad ay maaaring i -cut kaagad sa sandaling maipakilala ang isyu.Ang mga magalang na pagtatanong sa kalikasan na ito ay hindi magiging posible kung ang tumpak na mga account na natatanggap na pagtanda ay hindi pinapanatili.Kung ang pag -iipon ng pana -panahong ulat ay patuloy na nagpapakita na ang kliyente ay nagkakaproblema sa pagbabayad ng mga invoice sa isang napapanahong paraan, maaaring oras na upang tingnan ang kalusugan sa pananalapi ng kumpanyang iyon.Maraming mga kumpanya ang gagamit ng mga account na natatanggap na pagtanda upang matukoy kung kinakailangan ang ilang uri ng pagsisiyasat.Halimbawa, ang isang kliyente na palagiang may mga invoice na bumabagsak sa siyamnapung hanggang isang daang dalawampung araw bago ang mga pagbabayad ay maaaring maayos na maiiklop.

Sa halip na magpatuloy na mag -alok ng mga serbisyo na sa kalaunan ay kailangang isulat bilang masamang utang, gamitin ang mga account na natatanggap na pagtanda upang maiwasan ang ganitong uri ng problema.Ipaalam sa kliyente na ang iyong kumpanya ay hindi makapagbibigay ng karagdagang mga serbisyo maliban kung ang mga natitirang natatanggap na balanse ay napapanahon at ang ilang uri ng mga pagsasaayos ng paunang pagbabayad ay ginawa para magamit sa hinaharap.