Tài khoản phải thu được là gì?

Một trong những yếu tố chính trong bất kỳ chương trình quản lý phải thu nào có thể thực hiện được là cung cấp các báo cáo định kỳ cho thấy quá trình lão hóa cho các hóa đơn xuất sắc được cấp cho khách hàng cho hàng hóa và dịch vụ được cung cấp.Quá trình lão hóa phải thu các tài khoản là phương tiện theo đó các báo cáo được biên soạn và cung cấp cho các nhân viên thích hợp của tổ chức.Dưới đây là một số lý do tại sao các tài khoản Lão hóa phải thu là rất quan trọng và tại sao nhận thức được số dư phải thu xuất sắc tại bất kỳ thời điểm nào cũng rất quan trọng đối với sức khỏe tài chính của bất kỳ công ty nào.Ngân sách hoạt động cho công ty.Hiểu được thói quen thanh toán hiện tại của khách hàng và phù hợp với nhu cầu doanh thu ổn định vào công ty để có thể đáp ứng các nghĩa vụ chưa thanh toán giúp đảm bảo rằng tổ chức sẽ có tiền trong một ngày để chăm sóc chi phí vận hành.Nếu không duy trì một sự cảnh giác liên tục về dòng doanh thu vào công ty, không thể xây dựng và làm việc trong một ngân sách vững chắc.Ví dụ, nếu công ty của bạn lập hóa đơn cho khách hàng theo các điều khoản ba mươi ngày, nhưng các khách hàng lớn nhất luôn trả tiền gần hơn bốn mươi lăm ngày, thì đó là một động thái thông minh để đảm bảo các điều khoản thanh toán cho các nhà cung cấp của bạn phản ánh thực tế kinh doanh đó.Việc không biết sự khác biệt giữa thời hạn thanh toán mong muốn và phạm vi thanh toán trung bình được sử dụng bởi hầu hết khách hàng của bạn sẽ dẫn đến một công ty bị ràng buộc cho vốn hoạt động, bởi vì nó có nghĩa vụ không thể đáp ứng trong khung thời gian chấp nhận được.Điều này sẽ tác động tiêu cực đến mối quan hệ của bạn với các nhà cung cấp của bạn, điều này có thể ảnh hưởng đến khả năng vận hành và phục vụ cơ sở khách hàng của bạn. Thứ hai, các tài khoản Lão hóa phải thu là một công cụ tuyệt vời khi tăng cường mối quan hệ với khách hàng.Nếu một báo cáo định kỳ cho thấy một khách hàng thường xuyên có hóa đơn nổi bật trong chín mươi ngày, nhưng đã thanh toán thậm chí hóa đơn được gửi ba mươi ngày trước, đó là cơ hội để liên hệ với khách hàng và hỏi về tình trạng của hóa đơn.Rất thường xuyên, hóa đơn có thể chỉ đơn giản là đã bị nhầm lẫn và thanh toán có thể được cắt ngay lập tức sau khi vấn đề được biết đến.Các câu hỏi lịch sự về bản chất này sẽ không thể thực hiện được nếu các tài khoản chính xác không được duy trì không được duy trì.

Di chuyển thêm một bước, các tài khoản phải thu nhập có thể giúp cho thấy khi nào có thể là thời gian để cắt đứt mối quan hệ với khách hàng.Nếu báo cáo định kỳ lão hóa liên tục cho thấy rằng khách hàng gặp khó khăn trong việc thanh toán hóa đơn kịp thời, có lẽ đã đến lúc xem xét sức khỏe tài chính của công ty đó.Nhiều công ty sẽ sử dụng tài khoản Lão hóa phải thu để xác định xem một số loại điều tra có cần thiết không.Ví dụ, một khách hàng liên tục có hóa đơn rơi vào khoảng thời gian từ chín mươi đến một trăm hai mươi ngày trước khi thanh toán được thực hiện rất có thể sắp xếp.Thay vì tiếp tục cung cấp các dịch vụ mà cuối cùng sẽ phải bị xóa dưới dạng các khoản nợ xấu, hãy sử dụng các tài khoản có thể thu được để tránh loại vấn đề này.Thông báo cho khách hàng rằng công ty của bạn sẽ không thể cung cấp dịch vụ tiếp theo trừ khi số dư phải thu nổi bật được cập nhật và một số sắp xếp thanh toán trước được thực hiện để sử dụng trong tương lai.