Apa itu Inventaris Properti?

Inventarisasi Properti adalah daftar semua aset dan properti yang dimiliki oleh individu atau operasi bisnis.Daftar jenis ini akan mencakup informasi mengenai sifat, nilai saat ini, dan harga pembelian setiap aset.Bukan hal yang aneh untuk daftar inventaris properti yang akan dipertahankan sebagai dokumen referensi untuk menyiapkan pengembalian pajak, atau untuk tujuan mengasuransikan aset.untuk dimasukkan dalam catatan apa pun yang digunakan sebagai dokumentasi pendukung untuk keuntungan dan kerugian yang dilaporkan pada pengembalian pajak.Beberapa jenis data termasuk dalam hampir setiap contoh jenis daftar ini.Deskripsi singkat namun akurat dari setiap aset disertakan, bersama dengan harga pembelian asli dan tanggal pembelian.Nilai yang dinilai saat ini dari setiap aset juga termasuk dalam detail inventaris.

Salinan keras dari inventaris terbaru sering disimpan di lokasi yang aman, seperti kotak deposito bank.Saat ini, bukan hal yang aneh untuk salinan elektronik untuk ditempatkan ke beberapa jenis fasilitas penyimpanan data jarak jauh.Hal ini memungkinkan untuk mengakses daftar bahkan jika fasilitas utama perusahaan rusak karena beberapa jenis bencana alam.

Salah satu fungsi yang lebih penting dari inventaris properti adalah membantu individu dan bisnis dalam melacak nilai aset saat ini, membuatnya lebih mudah untuk mendokumentasikan setiap keuntungan atau kerugian yang terjadi sepanjang tahun pajak.Mempertahankan penghitungan perubahan dalam nilai yang dinilai terbaru dari setiap aset memungkinkan untuk menghitung keuntungan dan kerugian karena aset dijual, dan menghitung pajak apa pun yang mungkin jatuh tempo sebagai akibat dari transaksi tersebut.Perusahaan sering menggunakan templat tertentu untuk jenis daftar ini, membuatnya mudah untuk membuat perubahan pada daftar kapan dan sesuai kebutuhan untuk menjaga data tetap saat ini.

Seiring dengan penggunaan dalam memelihara data yang akurat untuk keperluan pajak, inventaris properti juga membantu dalam memperbarui perusahaan asuransi dalam setiap perubahan pada status aset yang diasuransikan.Perubahan itu mungkin disebabkan oleh penjualan aset baru -baru ini atau akuisisi aset yang perlu dimasukkan dalam cakupan.Informasi yang secara rutin dimasukkan pada inventaris properti juga bermanfaat ketika aset rusak atau dicuri, karena data yang sama biasanya diperlukan ketika mengajukan klaim kepada perusahaan asuransi.