Apa itu portal perusahaan?
Portal perusahaan adalah situs web tunggal yang memungkinkan staf untuk mengakses berbagai alat, program, dan fungsi.Portal tersedia melalui internet dan biasanya memiliki kehadiran publik dan pribadi.Tujuan utama dari portal perusahaan adalah untuk memberikan staf akses khusus ke informasi dan alat yang diperlukan dalam posisinya.Banyak perusahaan juga menggunakan portal perusahaan untuk berkomunikasi dengan staf, berbagi dokumen, dan mendorong kolaborasi.
Ada beberapa teknologi berbeda yang dapat digunakan untuk membuat portal perusahaan: Sun , Microsoft SharePoint , dan SAP hanyalah beberapa alat perangkat lunak yang lebih populer.Untuk mendukung jenis teknologi ini, organisasi perlu menginvestasikan sumber daya yang signifikan ke dalam perangkat keras komputer untuk meng -host situs web aktif, sertifikat keamanan untuk mempertahankan bagian pribadi portal, dan alat manajemen pengguna.Keterampilan yang diperlukan untuk mendukung jenis teknologi ini sering ditemukan di staf pendukung operasi atau spesialis perangkat keras.
Di sebagian besar organisasi, portal perusahaan digunakan untuk menampilkan fungsi atau informasi tertentu kepada pengguna dari sistem Perencanaan Sumber Daya Perencanaan (ERP) Enterprise.Portal hanyalah pintu yang digunakan untuk mengakses sistem ini.Pemrograman yang diperlukan untuk membuat fungsionalitas tersedia melalui portal bervariasi, berdasarkan teknologi ERP.Misalnya, SAP Pengembang dapat menggunakan Java atau ABAP Untuk membuat fungsi portal web untuk pengguna.
Setiap anggota staf dalam organisasi dilengkapi dengan nama pengguna dan kata sandi untuk mengakses portal.Otorisasi berbasis peran biasanya digunakan untuk menentukan fungsi apa yang dapat dilakukannya.Misalnya, semua staf dapat secara otomatis memiliki akses untuk melihat pernyataan pembayaran mereka sendiri, mengirimkan formulir penggantian biaya, dan merekam permintaan liburan.Berdasarkan posisi orang dalam organisasi, ia juga dapat memiliki akses ke formulir sumber daya manusia, manajemen inventaris, atau informasi keuangan.Semua akses dikelola oleh grup yang sama yang mengontrol akses ke sistem ERP.
Jenis teknologi ini menjadi semakin populer di kalangan perusahaan yang ingin memberi staf akses ke alat melalui internet, sambil menjaga kontrol yang sama saat ini berlaku.Dari perspektif pengembang, portal perusahaan adalah metode pengiriman yang sempurna untuk pengguna yang tidak perlu mengakses ERP setiap hari, tetapi adalah pengguna yang lebih sesekali.Fungsionalitas ini juga membuka pintu untuk dasbor analitik, metrik, dan alat komunikasi lainnya.