Cổng thông tin doanh nghiệp là gì?

Cổng thông tin doanh nghiệp là một trang web duy nhất cho phép nhân viên truy cập một loạt các công cụ, chương trình và chức năng.Cổng thông tin có sẵn thông qua Internet và thường có cả sự hiện diện công cộng và riêng tư.Mục đích chính của cổng thông tin doanh nghiệp là cung cấp cho nhân viên quyền truy cập tùy chỉnh vào thông tin và công cụ cần thiết ở vị trí của mình.Nhiều công ty cũng sử dụng cổng thông tin doanh nghiệp để liên lạc với nhân viên, chia sẻ tài liệu và khuyến khích sự hợp tác. Có một số công nghệ khác nhau có thể được sử dụng để tạo cổng thông tin doanh nghiệp: Sun reg ;, Microsoft SharePoint Reg ;, và SAP chỉ là một vài trong số các công cụ phần mềm phổ biến hơn.Để hỗ trợ loại công nghệ này, tổ chức cần đầu tư các nguồn lực quan trọng vào phần cứng máy tính để lưu trữ một trang web hoạt động, chứng chỉ bảo mật để duy trì phần riêng tư của cổng thông tin và công cụ quản lý người dùng.Các kỹ năng cần thiết để hỗ trợ loại công nghệ này thường được tìm thấy trong các nhân viên hỗ trợ hoạt động hoặc chuyên gia phần cứng. Trong hầu hết các tổ chức, cổng thông tin doanh nghiệp được sử dụng để hiển thị các chức năng hoặc thông tin cụ thể cho người dùng từ hệ thống Lập kế hoạch tài nguyên doanh nghiệp (ERP).Cổng chỉ đơn giản là cánh cửa được sử dụng để truy cập các hệ thống này.Việc lập trình cần thiết để cung cấp chức năng thông qua cổng thông tin khác nhau, dựa trên công nghệ của ERP.Ví dụ, SAP Nhà phát triển có thể sử dụng Java hoặc abap reg;Để tạo các chức năng cổng thông tin web cho người dùng.

Mỗi nhân viên trong tổ chức được cung cấp tên người dùng và mật khẩu để truy cập cổng thông tin.Ủy quyền dựa trên vai trò thường được sử dụng để xác định những chức năng mà anh ấy hoặc cô ấy có thể thực hiện.Ví dụ: tất cả nhân viên có thể tự động có quyền truy cập để xem báo cáo thanh toán của riêng họ, gửi các mẫu hoàn trả chi phí và ghi lại các yêu cầu kỳ nghỉ.Dựa trên vị trí người trong tổ chức, anh ta hoặc cô ta cũng có thể có quyền truy cập vào các hình thức nhân sự, quản lý hàng tồn kho hoặc thông tin tài chính.Tất cả các quyền truy cập được quản lý bởi cùng một nhóm kiểm soát quyền truy cập vào hệ thống ERP.Loại công nghệ này ngày càng trở nên phổ biến với các công ty muốn cung cấp cho nhân viên quyền truy cập vào các công cụ thông qua Internet, trong khi vẫn giữ các biện pháp kiểm soát tương tự hiện đang có.Từ góc độ nhà phát triển, cổng thông tin doanh nghiệp là phương thức phân phối hoàn hảo cho người dùng không cần truy cập ERP hàng ngày, nhưng không thường xuyên người dùng.Chức năng này cũng mở ra cánh cửa cho bảng điều khiển phân tích, số liệu và các công cụ giao tiếp khác.