Cosa fanno il personale del Dipartimento di amministrazione?
Il personale del Dipartimento di amministrazione è diviso in cinque aree principali di responsabilità: finanza, risorse umane, acquisti, servizi residenti e governance.Negli Stati Uniti, ad esempio, ogni stato ha un dipartimento di amministrazione responsabile della fornitura di servizi e supporto ad altre agenzie gestite dallo stato.Ognuna di queste aree è essenziale per il corretto funzionamento di qualsiasi governo e, nella maggior parte degli stati, questi servizi sono gestiti centralmente dal personale del Dipartimento di amministrazione.
Diversi governi regionali hanno generalmente strutture organizzative leggermente diverse progettate per soddisfare le esigenze uniche dei residenti di quella regione.Il capo del Dipartimento di amministrazione è in definitiva responsabile della revisione di tutti gli aspetti della pubblica amministrazione e della fornitura di consulenza al capo del governo e ad altri funzionari eletti sulle opzioni praticabili per risolvere problemi complessi.
Il personale del Dipartimento dell'Amministrazione che lavora nella divisione finanziaria è responsabile della creazione e della gestione del bilancio, dell'allocazione della tassazione e di altri flussi di entrate a varie agenzie e gestione del sistema informativo contabile.La gestione e la previsione del bilancio sono i più importanti di questi compiti, perché guida tutto il processo decisionale.
Le risorse umane includono assunzioni, pratiche di assunzione, sviluppo delle politiche, gestione dei dipendenti e buste paga.La stragrande maggioranza delle agenzie utilizza i servizi centralizzati forniti dal personale del Dipartimento di amministrazione.Tutti i lavori sono pubblicati tramite l'agenzia centrale e la selezione e le interviste dei candidati sono completati in conformità con la politica statale.Questo servizio centralizzato è più efficiente e riduce il rischio di un'applicazione politica incoerente tra le agenzie governative.
L'attività di acquisto da parte del governo in una determinata area ha un impatto enorme sull'economia locale.Determinare come vengono assegnati i grandi contratti è una parte essenziale dei servizi forniti dal personale del Dipartimento di amministrazione.Le politiche che incoraggiano un processo equo e trasparente incoraggiano la crescita delle imprese locali e aiutano i cittadini a sviluppare le competenze necessarie per trovare posti di lavoro ben pagati.Ulteriori efficienze sono disponibili attraverso contratti di approvvigionamento strategico centralizzati e l'uso del software di appalto elettronico.
I servizi residenti includono tutte le funzioni gestite dal governo, dalle stazioni di polizia ai parchi.Attraverso il lavoro del personale del Dipartimento di amministrazione, questi servizi sono gestiti per soddisfare uno standard specifico in tutta la regione o nell'area.Questa coerenza è molto importante, poiché tutti i residenti contribuiscono a questi servizi attraverso le tasse che pagano.
Il personale del Dipartimento di amministrazione include posizioni politiche, come governatori, consulenti e altri funzionari eletti.È responsabilità dei funzionari eletti stabilire la direzione strategica e gli obiettivi a lungo termine per il governo.Questi obiettivi spesso si basano sul mandato ricevuto dai cittadini durante le elezioni.