Cos'è un memorandum di associazione?

Un memorandum di associazione è un tipo di documento commerciale utilizzato come parte del processo di incorporazione per formare una nuova società e aiuta a definire la relazione tra quella nuova società e il resto del mondo.In tempi passati questo documento, a volte noto semplicemente come memorandum, richiedeva una serie di dettagli che non sono in genere inclusi negli articoli di incorporazione che vengono archiviati al momento in cui un'azienda viene formalmente incorporata.È richiesto un memorandum di associazione come parte della documentazione necessaria per l'incorporazione in diverse nazioni, tra cui il Regno Unito, l'India e l'Irlanda, nonché altre nazioni in tutto il mondo.

In tempi passati, una delle funzioni di un memorandum di associazione era definire la portata delle attività esterne in cui l'azienda si sarebbe impegnata una volta che era correttamente incorporata.In una certa misura, questo è ancora vero in molte nazioni, in quanto il testo deve fornire un concetto generale di ciò che l'azienda fornirà in termini di beni o servizi.Negli ultimi anni, la profondità dei dettagli richieste all'interno del documento è passata a dati più generali, mentre in altri documenti sono necessarie informazioni più specifiche che devono essere presentate come parte del processo di incorporazione.

Oggi, le informazioni essenziali all'interno di un memorandum di associazione si concentrano sull'affermazione che un determinato gruppo di individui desidera formare un'azienda che è legalmente incorporata e sono disposte a condividere il capitale al fine di finanziare le attività della Società.A seconda delle normative governative che si applicano al contenuto del memorandum, potrebbe essere necessario definire ciò che i partner riceveranno in cambio del loro investimento, come le azioni.Mentre un tempo era necessario identificare il nome dell'azienda, un indirizzo commerciale permanente e il tipo di società che desideravano formare, i dettagli di questo tipo sono ora spiegati in altri documenti e non sono considerati necessari nel memorandum presentatocome parte dei documenti di incorporazione.A volte ci sono disposizioni che consentono l'inclusione di ulteriori informazioni in un secondo momento, se ritenuto necessario per rispettare una modifica degli standard e dei regolamenti governativi.

Negli anni passati, il memorandum di associazione richiedeva anche che il testo indicasse esattamente ciò che la società avrebbe fatto come parte delle attività commerciali.Ciò significa che le disposizioni indicherebbero se l'azienda produrrebbe beni e servizi o semplicemente vendere prodotti fabbricati da un fornitore o fornitore.Oggi, i dettagli richiesti all'interno del memorandum non includono più questo tipo di informazioni poiché tali dati vengono trovati in altri documenti relativi al processo di incorporazione.

Per le entità senza scopo di lucro che stanno incorporando, non è insolito che un memorandum di associazione includa una clausola che afferma specificamente che i proprietari o i membri non riceveranno la distribuzione degli utili dall'impresa.A seconda delle normative governative che si applicano, il testo potrebbe non richiedere l'identificazione esattamente di come i proprietari e gli investitori saranno compensati, lasciando l'azienda libero di fornire stipendi o simili tipi di compensazione in cambio degli investimenti effettuati nell'operazione.Poiché una serie di cambiamenti nelle leggi di molte nazioni riguardanti il contenuto del memorandum di associazione hanno avuto luogo dal 2009, prendendo il tempo per determinare ciò che è e non è necessario per l'inclusione nel documento è essenziale per qualsiasi gruppo di persone che desideranoper iniziare e incorporare una nuova attività.