Qu'est-ce qu'un protocole d'association?

A Le protocole d'association est un type de document commercial qui est utilisé dans le cadre du processus d'incorporation pour former une nouvelle entreprise, et aide à définir la relation entre cette nouvelle entreprise et le reste du monde.En temps passé, ce document, parfois connu comme un mémorandum, nécessitait un certain nombre de détails qui ne sont généralement pas inclus dans les statuts qui sont déposés au moment où une entreprise est officiellement incorporée.Un mémorandum d'association est requis dans le cadre de la documentation nécessaire à l'incorporation dans un certain nombre de nations, notamment le Royaume-Uni, l'Inde et l'Irlande, ainsi que dans d'autres nations du monde.

En temps passé, l'une des fonctions d'un mémorandum d'association était de définir l'étendue des activités externes dans lesquelles l'entreprise s'engagera une fois qu'il était correctement incorporé.Dans une certaine mesure, cela est toujours vrai dans de nombreux pays, en ce sens que le texte doit fournir un concept général de ce que l'entreprise fournira en termes de biens ou de services.Ces dernières années, la profondeur de détail requise dans le document s'est déplacée vers des données plus générales, tandis que des informations plus spécifiques sont requises dans d'autres documents qui doivent également être soumis dans le cadre du processus d'incorporation.

Aujourd'hui, les informations essentielles au sein d'un mémorandum d'association se concentrent sur le montant qu'un certain groupe de personnes souhaite former une entreprise légalement incorporée et est disposée à un capital social afin de financer les activités de l'entreprise.Selon les réglementations gouvernementales qui s'appliquent au contenu du mémorandum, il peut être nécessaire de définir ce que les partenaires recevront en échange de leur investissement, tels que des actions.Alors qu'à un moment donné, il était nécessaire d'identifier le nom de l'entreprise, une adresse d'entreprise permanente et le type d'entreprise qu'ils souhaitaient former, les détails de ce type sont désormais comptabilisés dans d'autres documents et ne sont pas jugés nécessaires dans le mémorandum présentéDans le cadre des documents d'incorporation.Il existe parfois des dispositions qui permettent l'inclusion d'informations supplémentaires à une date ultérieure si elles sont jugées nécessaires pour se conformer à un changement dans les normes et réglementations gouvernementales.

Au cours des années passées, le mémorandum d'association exigeait également que le texte indique exactement ce que l'entreprise ferait dans le cadre de l'opération commerciale.Cela signifie que les dispositions indiqueraient si l'entreprise fabriquerait des biens et des services ou simplement vendre des produits fabriqués par un fournisseur ou un fournisseur.Aujourd'hui, les détails requis dans le mémorandum n'incluent plus ce type d'informations car ces données se trouvent dans d'autres documents liés au processus d'incorporation.

Pour les entités à but non lucratif qui incorporent, il n'est pas rare qu'un protocole d'association inclue une clause qui indique spécifiquement que les propriétaires ou les membres ne recevront pas de distribution de bénéfices de l'entreprise.Selon les réglementations gouvernementales qui s'appliquent, le texte peut ne pas exiger d'identifier exactement comment les propriétaires et les investisseurs seront indemnisés, laissant l'entreprise libre pour fournir des salaires ou des types de rémunération similaires en échange d'investissements consacrés à l'opération.Étant donné qu'un certain nombre de changements dans les lois de nombreuses nations concernant le contenu du mémorandum d'association ont eu lieu depuis 2009, prendre le temps de déterminer ce qui est et n'est pas nécessaire pour l'inclusion dans le document est essentiel pour tout groupe de personnes qui souhaitentpour démarrer et intégrer une nouvelle entreprise.