Cos'è la valutazione del progetto?
Una valutazione del progetto è un termine generico applicato al processo di revisione dei progetti completato da un'azienda.Le aziende esamineranno i progetti al fine di ottenere informazioni sull'impatto finanziario che ogni progetto ha sulla società o sulla ricchezza economica aggiunta all'azienda dal progetto.Un processo comune per la valutazione del progetto sta conducendo una valutazione iniziale, definire problemi, consulenza e sviluppo di opzioni e correggere i problemi.Il processo di valutazione inizia spesso nelle prime fasi del progetto.Ciò garantisce che la società non spenda troppo capitale per un progetto economicamente non vitale.
Due tipi di valutazioni sono comuni negli affari: finanziari ed economici.In base a una valutazione del progetto finanziario, i proprietari e i manager esamineranno il costo del progetto rispetto ai potenziali ricavi generati dal progetto.Questa recensione in genere funziona con un budget, poiché la società non desideri spendere eccessivamente su un progetto.Alcune alterazioni a un progetto possono comportare ricavi più elevati una volta completato il progetto.Le valutazioni economiche tendono a concentrarsi meno sui costi e più sull'intero vantaggio che il progetto porta a un'azienda.Ad esempio, le attività necessarie per completare il progetto aggiungono ricchezza alla società fintanto che il progetto non aumenta i costi rispetto ai benefici portati dalle attività.
A seguito di un processo di revisione standard aiuterà i proprietari e i manager di un'azienda completare le valutazioni del progetto inun modo universale.La valutazione iniziale definirà gli obiettivi della revisione e ciò che il team di gestione dell'azienda prevede di vedere durante il processo di revisione.Se si utilizza un team esterno per aiutare a completare la valutazione, i proprietari e i manager discuteranno del processo di revisione in questo momento.
La definizione dei problemi è un altro passaggio essenziale durante una valutazione del progetto.Le aziende possono combinare questo passaggio con la valutazione iniziale se si aspettano di trovare problemi con il progetto.I problemi possono derivare da problemi inaspettati che sorgono durante il progetto o fattori esterni all'azienda che riducono l'opportunità di avere successo nel progetto.Questa fase di valutazione del progetto funziona anche in tandem con opzioni di sviluppo per correggere i problemi.Le aziende con più progetti in corso contemporaneamente possono riscontrare una serie di problemi relativi all'incapacità di allocare attività scarse per un adeguato completamento del progetto.
La correzione dei problemi relativi ai progetti garantirà che la società rispetti eventuali scadenze interne o esterne.La valutazione del progetto può anche generare suggerimenti per migliorare il progetto.Assumere individui esterni per rivedere il progetto spesso si tradurrà in opinioni migliori e imparziali sul miglioramento del progetto.Le aziende possono anche basare i bonus dei dipendenti sul processo del progetto e quanto bene il dipendente esegue o soddisfa le linee guida dichiarate.