Cos'è un diario di contanti?
Un diario di contanti è un record speciale utilizzato nella contabilità, di solito dai rivenditori.Implica la registrazione dei dettagli delle vendite in modo specifico.A sua volta, il diario delle ricevute di cassa riunisce le informazioni pertinenti in un modo che semplifica la copia, in aggregato, ai tradizionali conti a doppia entrata.
La maggior parte dei conti dell'azienda sono preparati utilizzando la base a doppia entry.Questo funziona attorno al concetto che ogni transazione è uno scambio e quindi influisce sulla ricchezza complessiva di una compagnia in due modi.Ad esempio, quando un rivenditore vende un libro, il suo saldo di cassa è aumentato del prezzo di acquisto, mentre il valore del suo titolo complessivo diminuisce.
Per tenerne conto, ogni transazione è elencata in due colonne separate nei conti.Un elemento della transazione è elencato come debito e l'altro come credito.Ciò svolge anche una funzione amministrativa poiché, per un periodo di tempo, i totali per le colonne di debito e credito dovrebbero essere identici.Laddove non corrispondono, la solita spiegazione è che è stato commesso un elenco o un errore matematico.Il checking regolare in questo modo può catturare errori e renderli più facili da trovare che se fossero lasciati fino alla fine di un periodo di contabilità completo.
Il principale svantaggio della contabilità a doppia entrata è che può essere troppo complicato per essere eseguito ogni giorno, in particolare negli allestimenti in cui esiste un contabile specializzato che non è a portata di mano per il lato di vendita al dettaglio dell'azienda.Questo può essere il caso di una piccola impresa, in cui il proprietario utilizza un contabile esterno o con una grande impresa, in cui un contabile lavora da un ufficio centrale di un'azienda con più punti vendita.
La soluzione a questo problema è una seriedi documenti noti come libri di voce principale o libri di entrata originale.Questi sono documenti che possono essere utilizzati per registrare facilmente i dati finanziari per la prima volta, ad esempio da un gestore del negozio alla fine di ogni giorno, lavorando dalle ricevute fino alle ricevute.Gli esempi includono libri che si occupano di transazioni bancarie e acquisti da fornitori.
Uno di questi libri di voce primaria è il diario delle entrate in contanti.Ciò copre ogni transazione di vendita che è in contanti.In questo contesto, in contanti significa che il pagamento è immediato piuttosto che in credito;Può coprire il pagamento in monete fisiche, carte di debito o di credito e assegni.Oltre a elencare i dettagli di ciascuna transazione, il diario delle entrate in contanti elencherà anche i dettagli come gli sconti forniti a un cliente rispetto al prezzo al dettaglio standard.Questo può essere importante, poiché le imprese spesso apprezzeranno le loro azioni esistenti in base al prezzo di vendita finale previsto e questa valutazione presume che l'intero prezzo al dettaglio sarà ricevuto.