Cos'è un elemento di raccolta?

Nella contabilità, un elemento di raccolta è un pagamento in sospeso che non può ancora essere applicato a una voce di diario esistente perché non rappresenta un crediti in contanti tangibile.Gli articoli di raccolta possono essere creati da una varietà di circostanze, come debiti dovuti passati, controlli negativi e mandati governativi o ritardi di pagamento di terze parti.Quando viene presentato un elemento di raccolta, i rappresentanti contabili hanno due scelte: perseguire la raccolta immediata o scrivere l'elemento di raccolta e accettare una perdita.

Nella maggior parte dei casi, gli articoli di raccolta vengono creati quando la parte fatturata non ha pagato la fattura entro il periodo in cui è stata emessa la fattura.Questo è considerato un debito parziale.Questo è indicato come termini netti e può essere dovuto al ricevimento, netto 10 giorni o più, a seconda dei requisiti della società che emette la fattura.Gli articoli di raccolta possono essere risolti semplicemente inviando un promemoria per cercare di ottenere il pagamento in un ragionevole periodo di tempo e notandolo nel libro mastro contabile.Una volta ricevuto il pagamento, lo stato di contabilità verrà modificato in un pagabile.

A volte viene creato un elemento di raccolta quando un pagamento di assegno non è chiaro per un articolo in sospeso.Ciò può accadere quando un assegno viene reso perché non vi è abbastanza finanziamenti per coprirlo, oppure c'è un pagamento di arresto o un mantenimento posizionato sull'assegno dal beneficiario.In questo caso, il pagamento deve essere mantenuto nello stato di riscossione fino a quando non possono essere organizzate termini di pagamento soddisfacenti da entrambe le parti.Inoltre, qualsiasi commissione bancaria sostenuta può essere impostata come un altro elemento di raccolta nel libro mastro contabile e accreditato in seguito.

Quando un mandato viene emesso su un conto da un tesoriere del governo, questo articolo dovrebbe essere elencato come elemento di raccolta nei libri di contabilità.Il mandato garantisce che una certa quantità di denaro sarà ricevuta in una data futura da un'agenzia governativa.Ciò si verifica più spesso in attesa di finanziamenti di sovvenzione o quando è stata posta una sentenza su un'altra parte e i fondi vengono assegnati da un ufficio contabile del tribunale.

Spesso, le aziende di elaborazione di terze parti ritardano i pagamenti e causano la comparsa di un elemento di raccolta in un processo di contabilità.Queste agenzie di pagamento di terze parti possono detenere fondi in garanzia per un certo periodo di tempo fino a quando tutti i termini non saranno soddisfatti in un accordo di lavoro per il noleggio o basato sul progetto.In alternativa, i fondi potrebbero dover essere elaborati a livello internazionale con i tassi di cambio determinati da ciascun lato del processo.In alcuni casi, un'impresa di elaborazione di terze parti può essere un account commerciante o un servizio di elaborazione dei pagamenti online.Ciò può far sì che un elemento di raccolta sia presente per un po ', ma si risolve facilmente una volta che il pagamento si cancella.