Cos'è una nota contabile?

Una nota contabile è un'informazione aggiunta a un rendiconto finanziario per chiarire o espanderlo a beneficio di un lettore.Le note contabili possono essere formattate e presentate in diversi modi.La maggior parte del software di contabilità ha un sistema per l'inserimento di note contabili e le persone possono anche inserire note in registri e altri record che sono mantenuti a mano.Se sono presenti note contabili, è importante rivederle quando si esaminano i registri contabili in quanto possono fornire informazioni importanti.

Il formato di base per mantenere i registri contabili è abbastanza rigido.Questo può creare situazioni in cui ci sono informazioni necessarie ma nessun posto comodo per dirle.In questi casi, viene utilizzata una nota contabile per fornire le informazioni in modo da comprendere dai lettori.Queste note sono presentate insieme al resto dell'account in modo che possano essere prese in considerazione dalle persone che esaminano l'account.

Le note contabili possono fornire informazioni contestualizzanti che semplificano la comprensione delle voci contabili.Può spiegare o espandere un pezzo di informazione in modo che il lettore capisca perché è incluso e come il contabile è arrivato a un determinato numero.Può anche fornire informazioni sulle modifiche in termini che potrebbero influire su una voce contabile.Quando creano voci contabili, le persone decidono se ulteriori informazioni sono pertinenti o importanti e possono scegliere di aggiungere una nota contabile per comunicare tali informazioni secondo necessità.

Un altro uso di una nota contabile può essere in un sistema di contabilità utilizzato da un grandeAzienda in cui molte persone diverse hanno accesso ai record e devono essere in grado di comunicare informazioni.Le note possono essere utilizzate per tracciare l'interazione con clienti o aziende specifiche e per fornire informazioni di base che possono essere utili per le persone in altri dipartimenti.Ad esempio, un record del cliente potrebbe includere una nota contabile che afferma che il cliente sta lavorando a un piano di pagamento per ottenere attuale o che parte di un account di un cliente è stata perdonata e non è più considerata in sospeso.

A volte una voce contabile è contrassegnata conUn piccolo numero di apice che corrisponde a una nota a piè di pagina trovata nella parte inferiore o dall'estremità del rapporto.In altri casi, le note contabili possono essere inserite nella stessa riga della voce per renderle più facili da vedere.Le note contabili possono anche fornire un utile contesto storico;Gli storici ottengono molto di più dai registri contabili annotati rispetto ai registri contabili.