Cos'è un dizionario di attività?
Un dizionario di attività è un elenco di attività associate a un'impresa e ai suoi costi correlati.Questi sono usati per aiutare nell'analisi dei costi basati sulle attività (ABC), un processo in cui sono determinati i costi indiretti delle attività.Il dizionario dell'attività è una delle principali fonti di dettagli necessarie per le prestazioni di questa analisi.È anche uno strumento per aiutare un'organizzazione a determinare come aumentare il rapporto costo-efficacia delle sue operazioni
La maggior parte dei dizionari di attività inizia con una tabella dei contenuti.Tendono a consistere in singoli capitoli per ciascun dipartimento, in base ai quali a volte vi sono sottocategorie per le varie funzioni.Il numero di sottocategorie può variare per ciascun dipartimento, a seconda della sua funzione e dimensione.Ad esempio, il dipartimento amministrativo può avere diverse categorie, come il budget e i servizi fiscali, mentre la sicurezza e la gestione del rischio non potrebbero avere alcuna sottocategorie.
La struttura delle voci in un dizionario di attività può anche variare, a seconda delle esigenze delle esigenzel'azienda.Una voce tipica definirà la struttura di base dell'attività, descriverà quale area serve e in molti casi avrà anche un codice ABC che può essere utilizzato per corrispondere all'analisi dei costi basata sull'attività. Nella maggior parte dei casi un dizionario di attività èessenzialmente un elenco dettagliato.Le voci in alcuni dizionari possono anche mostrare il costo individuale di ogni attività e la quantità di denaro che fa.Altri dettagli comuni in un dizionario di attività includono informazioni su driver di costo, fornitori e clienti.
Un dizionario di attività posizionerà in genere ogni articolo all'interno della struttura dell'organizzazione.Ad esempio, indicherà quale reparto svolge l'attività e quale funzione svolge nelle operazioni generali.Il risultato finale dovrebbe fornire al lettore sia una registrazione dettagliata delle attività dell'azienda sia una panoramica delle operazioni in generale.
Oltre a migliorare le prestazioni finanziarie, un dizionario di attività può essere utilizzato per aumentare le prestazioni dell'azienda in generale.Avere una risorsa che elenca ogni attività aziendale può semplificare l'analisi delle operazioni.I dirigenti, i dirigenti e i supervisori possono utilizzare il dizionario come guida per le operazioni di perfezionamento a livello sia dipartimentale che a livello aziendale.Può consentire agli utenti di individuare attività eccessive, inefficienti o altrimenti controproducenti con più facilità.
Il dizionario di attività è di solito lo strumento di riferimento primario per i costi basati sulle attività (ABC).Questo metodo contabile viene utilizzato per garantire che ogni attività dell'organizzazione sia economica, efficiente e necessaria.Per la maggior parte, il metodo viene utilizzato nella produzione, in cui molte attività sono facilmente quantificabili.