Qual è la differenza tra contabilità in contanti e contabilità di competenza?

Contabilità in contanti e Accrual Accounting sono due metodi simili per mantenere record contabili accurati.Mentre i due approcci condividono molti aspetti in comune, ci sono due differenze chiave che distinguono ciascun metodo dall'altro.In sostanza, la differenza tra contabilità in contanti e contabilità di competenza si riduce al modo in cui i debiti e i crediti vengono applicati nel processo di contabilità.

Per comprendere la differenza, è prima necessario definire ogni tipo di processo di contabilità.La contabilità in contanti, che è anche nota come contabilità in base alla base, consente il riconoscimento del reddito nel momento in cui viene effettivamente ricevuto.Ciò significa che il reddito fatturato non viene considerato un bene fino a quando il pagamento per la fattura è effettivamente in mano.Lo stesso approccio viene applicato ai debiti, in quanto qualsiasi spesa sostenuta non viene pubblicata fino a quando non vengono pagate.

Al contrario, la contabilità della competenza riconosce il reddito nel momento in cui viene guadagnato.Man mano che i beni o i servizi vengono fatturati, le fatture vengono pubblicate e conteggiate come attività.Rimangono in questo stato fino a quando il valore nominale della fattura non viene accreditato per qualche motivo.Allo stesso modo, tutte le spese vengono registrate anche al momento in cui sono sostenute o viene ricevuta una fattura per tali spese e rimane aperta fino a quando le spese non vengono pagate.

La maggior parte delle grandi aziende di livello medio e grandi oggi tende a fare affidamento sull'uso del metodo di competenza piuttosto che sulla contabilità in contanti.In questo modo consente a un'azienda di determinare a colpo d'occhio quanta denaro è in mano, quanto è attualmente in sospeso nelle fatture in sospeso e quali spese attuali in attesa del pagamento.Allo stesso tempo, molte persone tendono ad aprire un approccio contabile in contanti per il bilancio domestico, tendendo a registrare il reddito man mano che viene ricevuto e pubblicando pagamenti per le spese quando vengono effettivamente inviate.

Le piccole imprese a volte usano ancora l'approccio contabile in contanti, che può complicare le questioni quando una piccola impresa viene avvicinata da un'altra entità messe in vendita o fusione con un'altra entità aziendale.Per questo motivo, è sempre una buona idea non assumere un metodo o l'altro è in uso.Prendersi il tempo per verificare il metodo utilizzato eliminerà molta confusione e comunicazione errata lungo la strada.