バックオフィスアシスタントは何をしますか？

backバックオフィスアシスタントは、通常、バックオフィスマネージャーの監督の下で、または小規模なオフィスで、サービスを提供する専門家または専門家の直接の下で、ビジネスの管理に必要なタスクを実行します。バックオフィスのアシスタントの仕事は、彼または彼女が働いているビジネスの種類に大きく依存しています。多くのバックオフィスでは、アシスタントが基本的または高度なオフィス管理や簿記タスクを完了する責任があります。医療または歯科医院では、アシスタントは基本的なラボ作業を行い、テスト用の標本を準備するか、保険請求のための医療記録をコードすることができます。このスタッフは、フロントオフィスで働くと頻繁に言われています。ビジネスを実行し続けるが、顧客やクライアントとの取引がほとんどないサポートおよび管理サービスの実行に焦点を当てたスタッフは、バックオフィススタッフと見なされます。従業員の数と職務の多様性と複雑さは、すべてのバックオフィスで異なります。特定のオフィスに複数の従業員がいる場合、通常、少なくとも1人が他の人の仕事を監督するマネージャーとして行動します。バックオフィスがいくつかの異なる部門で構成されている場合、それぞれが異なるマネージャーの下で働いている場合、バックオフィスアシスタントはその部門内で比較的狭い範囲のタスクを実行できます。各バックオフィスアシスタントは、これらの必要なタスクの実行において部門の支援に焦点を当てることができます。たとえば、バックオフィスのアシスタントは、すべてまたは一部のビジネス財務のスプレッドシートを維持する責任があります。その後、アシスタントは、会計士、長官、またはヘッドブックキーパーである可能性のあるマネージャーに報告します。他のより一般的なタイプのオフィスタスクを実行する人は、オフィスマネージャーに報告する場合があります。多くの場合、オフィス管理で働くバックオフィスのアシスタントは、少なくとも高校の卒業証書を持ち、さまざまな種類の標準的なオフィスソフトウェアを扱う経験があると予想されます。簿記など、より専門的なタスクを実行する人は、スプレッドシート管理に何らかの認定または教育を行う必要がある場合があります。診療所の労働者は通常、ラボ作業や医療請求などの分野でさらに専門的なスキルとトレーニングを行う必要があります。