Vad gör en back office -assistent?

En back office -assistent utför uppgifter som är nödvändiga för administration av ett företag, vanligtvis under övervakning av en back office -chef eller, på små kontor, direkt under de professionella eller yrkesverksamma som erbjuder tjänster.Arbetet med en back office -assistent beror till stor del på den typ av verksamhet som han eller hon arbetar för.På många bakre kontor kan en assistent vara ansvarig för att genomföra grundläggande eller till och med avancerad kontorsadministration och bokföringsuppgifter.På medicinska eller tandvårdskontor kan assistenter utföra grundläggande labbarbete, förbereda exemplar för testning eller koda medicinska journaler för försäkringsfakturering.

I många företag kan vissa arbetare ha ansvar för att arbeta med kunder och kunder samt allmänheten.Denna personal sägs ofta arbeta i front office.Personal som fokuserar på att utföra support och administrativa tjänster som håller verksamheten igång men som har få affärer med kunder och kunder betraktas som back office -personal.Antalet anställda och variationen och komplexiteten i deras uppgifter är annorlunda i varje back office.Om det finns mer än en anställd på ett visst kontor, fungerar vanligtvis minst en person som en chef som övervakar andras arbete.Om back office består av flera olika avdelningar, var och en arbetar under en annan chef, kan en back office -assistent utföra ett relativt smalt utbud av uppgifter inom den avdelningen.

i situationer där ett back office utför administrativa, IT och redovisningsfunktioner,Varje back office -assistent kan fokusera på att hjälpa avdelningen att utföra dessa nödvändiga uppgifter.Till exempel kan en back office -assistent vara ansvarig för att upprätthålla kalkylblad på hela eller några av företagens ekonomi.Assistenten skulle sedan rapportera till sin chef, som kan vara revisor, kontroller eller huvudbokförare.De som utför andra, mer allmänna typer av kontorsuppgifter kan rapportera till en kontorschef.

Kvalifikationerna för att vara en back office -assistent varierar beroende på de uppgifter som utförs såväl som kontoret.I många fall förväntas en back office -assistent som arbetar inom kontorsadministration ha minst ett gymnasieexamen och erfarenhet av att arbeta med olika typer av standardkontorsprogramvara.De som utför mer specialiserade uppgifter, till exempel bokföring, kan behöva ha någon typ av certifiering eller utbildning i kalkylbladshantering.Medicinska kontorsarbetare måste vanligtvis ha ännu mer specialiserade färdigheter och utbildning inom områden som labbarbete eller medicinsk fakturering.