ブランチオフィスマネージャーは何をしますか？

branch地域のオフィスを完全に運営するために、支店のマネージャーがビジネスに雇われています。支部役員の責任の正確な範囲は、会社の規模に応じて変化しますが、一般に、従業員の管理やオフィスの日常的な機能の処理が含まれます。これには、電話への応答、ファイリング、スケジューリング、ピックアップと配達の取り扱いが含まれます。大規模なオフィスでは、支店のマネージャーが、上記の各タスクを担当する個々の従業員を監督します。雇用やトレーニングなどの基本的な人的資源管理も、支店のマネージャーの職務内容の一部である可能性があります。各ブランチには、その機能と操作を確認するためにオフィスマネージャーが必要です。オフィス内で、ブランチマネージャーは、すべての仕事が会社のニーズに最適な方法で満たされていることを確認します。この目的のために、ブランチオフィスマネージャーは、特定のタスクに必要なスタッフの数を決定する責任があり、各ポジションの特定のジョブの説明を設定することも担当する場合があります。スタッフの調整は、支店長の主な責任です。これは、人員配置のニーズを満たす必要があると同時に、個々の従業員が競合をスケジュールすることを可能にするジャグリング行為です。休暇や出産休暇など、従業員が休暇を必要とする場合、マネージャーは補償が提供されるようにします。企業が利益の増加または顧客数から成長した場合、支店の役員マネージャーは追加のスタッフを雇います。これには、履歴書のレビュー、インタビューのスケジューリング、新規採用トレーニングの実施が含まれます。コンピューター、コピーマシン、ファックスマシン、電話回線は、情報技術スタッフメンバーがサービスを提供する場合がありますが、新しい機器を購入してサービスの修理時間をスケジュールするのはオフィスマネージャーです。在庫管理と購入は、オフィスマネージャーが処理する他のエリアです。これには、購入紙、ペン、配送および包装製品、オフィスブレークルームの素材が含まれます。毎日、ビジネスのメールをソート、配布、および提出する必要があります。別の従業員は通常、郵便室を担当する予定です。マネージャーはこの従業員を監督し、それがすべて正しく処理されていると保証します。