Vad gör en Branch Office -chef?

En filialchef är anställd av ett företag för att fullt ut driva ett regionalt kontor.Det exakta räckvidden för ett filialchefens ansvar kommer att förändras beroende på storleken på ett företag, men uppgifter inkluderar i allmänhet att hantera anställda och hantera ett kontor.Detta kan inkludera att svara på telefoner, arkivering, schemaläggning och hantering av hämtningar och leveranser.På större kontor kommer en filialchef att övervaka de enskilda anställda som ansvarar för var och en av ovanstående uppgifter.Grundläggande mänskliga resurshantering, såsom anställning och utbildning, kan också vara en del av en arbetschef för filialchefer.

Företag kan ha flera kontor i en region eller land för att hantera verksamheten inom olika områden.Varje filial behöver en kontorschef för att se till sin funktion och drift.Inom ett kontor ser filialchefen att varje jobb uppfylls på ett sätt som bäst passar företagets behov.För detta ändamål kan Branch Office -chefen vara ansvarig för att bestämma antalet personal som behövs för en viss uppgift och kan också vara ansvarig för att ställa in varje position specifik arbetsbeskrivning.Personalkoordinering är ett huvudansvar för filialens kontorschef.

Schemaläggning för varje anställd hanteras också ofta av kontorschefen.Detta är en jongleringshandling som kräver att möta bemanningsbehov samtidigt som de tillåter enskilda anställda schemalägga konflikter.När en anställd behöver ledighet, till exempel för semester eller mammaledighet, säkerställer chefen täckning.Om ett företag växer från ökade vinster eller antal kunder anställer filialchefen ytterligare personal.Detta inkluderar granskning av CV, schemaläggningsintervjuer och genomförande av ny hyrautbildning.

Utöver personalhantering kommer en filialchef kommer att se till att all utrustning som behövs för att fungera korrekt.Datorer, kopieringsmaskiner, faxmaskiner och telefonlinjer kan servas av en anställd i informationsteknologin, men det är kontorschefen som ansvarar för att köpa ny utrustning och schemaläggningstjänster.Leveranshantering och inköp är andra områden som hanteras av en kontorschef.Detta inkluderar inköpspapper, pennor, frakt- och förpackningsprodukter och Material för kontorsbreak.

Mail är ett annat viktigt område som övervakas av en filialchef.Varje dag måste posten för företaget sorteras, distribueras och arkiveras.En annan anställd är vanligtvis planerad att vara ansvarig för postrummet.Chefen övervakar denna anställd och försäkrar att allt hanteras korrekt.