レコードキーパーとは何ですか？

RecordKeeperは、レポート、ファイル、会議議事録、元帳、その他の通信などの情報と協力し、整理し、保存するオフィス従業員です。彼または彼女は、他の労働者や、情報を必要とするかもしれない弁護士などの外部当事者にとって、記録を整然と整然と維持する責任があります。会社の財務書籍、ファイル、領収書は、税務上の目的で記録管理者が最新の注文で保持する必要があります。領収書などの財務記録は、会社の納税申告書に関する情報を証明するために必要です。事業財務記録管理は、売掛金と支払われる主要なカテゴリに分かれています。売掛金は顧客が支払うことであり、支払われる取引は会社が購入する機器やその他のアイテムです。

レコードキーパーは、支払いが遅れているクライアントのリストを維持する必要があります。これは、請求書に従って支払いのために受け取るべきものが不足または削減を考慮しているためです。請求書は、顧客が財またはサービスを受け取ったときに発行され、連続した順序で番号が付けられています。現金顧客はすぐに請求書を支払いますが、クレジットアカウントを持っている人は毎月合計またはその他の合意されたスケジュールを支払います。記録管理者は、すべての請求書が考慮されていることを確認する必要があります。キャンセルされた顧客の注文はすべて無効とマークされ、顧客をクレジットするためにステートメントが発行されます。ステートメントは、クレジットアカウントの請求書に支払った金額またはHAを含むクレジットクライアントに定期的に送信されたドキュメントです。RecordKeepersは、コンピューター化された会計ソフトウェアなどのシステム全体に適合する、配置しやすい情報に現金、販売、給与、および会社の購入を分類します。コンピューター化された会計システムでは、レコードキーパーがソフトウェアプログラムに会社の銀行情報をダウンロードする責任がある場合があります。オフィスの火災やその他の緊急事態の場合にファイルをバックアップすることも、もう1つの一般的な責任です。場合によっては、記録管理者は、統治された元帳の本にいくつかの領収書とアイテムを録音する必要がある場合があります。記録管理者は、多くの場合、小口現金を担当し、オフィスの供給の購入を追跡します。comestion領収書や情報を積み上げられるのではなく、効率的な記録キーパーがアイテムを毎日整理してファイルします。このような毎日の記録管理は、このタイプのオフィスワーカーの仕事の主要な部分ですが、他の管理作業が割り当てられる場合があります。記録管理者は、多くの場合、情報を配布して保存する前に、会議で数分かかります。