정보 서기 란 무엇입니까?

"정보 서기"라는 제목은이 직책에있는 사람의 책임에 대한 힌트를 제공합니다.정보 서기는 정보가 흐르는 사람으로 설명 될 수 있습니다.여기에는 전화 및 메시지와 같은 들어오는 정보와 메일 및 회사 정보와 같은 나가는 정보가 모두 포함됩니다.그녀는 또한 문서의 조직, 제출 및 배포와 같은 작업을 통해 정보를 관리하는 개인입니다.이들은 종종 비즈니스 와이 직책을 가진 개인이 작동하는 산업을 기반으로합니다.대부분의 정보 담당자는 기본적인 사무실 기능으로 총체적으로 설명 할 수있는 업무를 수행합니다.이는 그러한 직책을 얻는 데 관심이있는 사람이 특정 사무실 장비에 익숙해지기를 원할 수 있음을 의미합니다.BLS (Bureau of Labor and Statistics)에 따르면, 정보 담당자는 전화, 개인용 컴퓨터 및 기타 전자 장치를 사용하여 이메일 및 팩스 문서를 보내십시오.그녀의 시간의 상당 부분은 전화를받는 데 소비 될 수 있습니다.이러한 위치에있는 사람들이 일반적으로 사용하는 전화는 국내 환경에서 발견되는 전화와 다릅니다.이 기계는 여러 줄, 통화 전송 및 사무실 간 통신을 수용하도록 설계 될 수 있습니다.또한이 직책에있는 사람은 이러한 방식으로 가로 채는 통화를 관리하기 위해 서비스에 응답 서비스를 사용하는 데 능숙해야 할 것입니다.그러한 위치에서 일하려는 사람은 대중적인 워드 프로세싱 및 스프레드 시트 소프트웨어에 익숙해 져야합니다.일부 작업에는 데이터베이스 관리, 예약 또는 캘린더 응용 프로그램 및 업계 별 프로그램과 같은 다른 컴퓨터 기술이 필요할 수 있습니다. 팩스 기계는 전화선을 통해 문서를 전송할 수있는 장비입니다.정보 담당자는 일반적으로 이러한 방식으로 정보를 보내거나받는 것에 대한 책임이 있습니다.동시에, 이들 개인은 일반적으로 이메일, 택배 및 우편 서비스를 통해 문서와 소포를 수락하고 보내는 책임이 있습니다.이것은이 직책에있는 사람이 강력한 조직 기술을 갖고 멀티 태스킹을해야 할 필요성을 강조합니다.이 위치에있는 사람은 고객 및 사업을 방문하는 다른 개인과의 첫 번째 접촉 지점 일 수 있습니다.사람이 조직의 다른 개인에게 접근 할 수 있는지 여부를 결정하는 것이 그녀의 일일 수 있습니다.