Wat zijn de meest voorkomende voorstelrichtlijnen?

Voorstellen zijn zakelijke documenten die normaal worden gebruikt voor een van de twee doeleinden.Vaak wordt een voorstel opgesteld als reactie op een vraag van een potentiële klant.Op andere momenten wordt het document opgesteld om een bedrijfsidee te pitchen aan iemand die in staat is om financiering of andere ondersteuning te bieden.In beide gevallen is er een kernset van voorstelrichtlijnen die altijd de kansen op het ontvangen van een positief antwoord op het document zullen vergroten.

Wanneer een potentiële klant een formeel verzoek om voorstel of RFP heeft uitgegeven, wordt veel van het werk al vooraf gedaan.De RFP zal u vertellen welke gegevens in het voorstel moeten worden opgenomen voordat deze worden overwogen.In veel gevallen zal de RFP ook bepalen hoe die gegevens worden gepresenteerd en geregeld.Het gebruik van de tekst en termen in de RFP maakt het veel eenvoudiger om een voorstelsjabloon te ontwerpen die indruk op de ontvanger zal maken en uw kansen om het bedrijf te verdienen te vergroten.

Voorstelrichtlijnen bepalen ook dat u de tekst van uw voorstel duidelijk en nauwkeurig houdt.U wilt de belangrijkste voorstelideeën krijgen op zo directe manier mogelijk.Dit zal de kansen minimaliseren dat iedereen die het voltooide voorstelformaat leest, de interesse halverwege verliest en doorgaan naar het voorstel dat door uw concurrentie is ingediend.Vermijd het gebruik van jargon of technische termen, tenzij de voorstelrichtlijnen in de RFP specifiek dit type verbiage mogelijk maken.

Samen met duidelijkheid zijn de juiste spelling en interpunctie uiterst belangrijk voor het succes van het voorstel.Veel te vaak wordt een anders briljant voorstel weggegooid, simpelweg omdat de fouten in de tekst het moeilijk maken om te lezen.Voorstelrichtlijnen vereisen dat het document grondig moet worden gecontroleerd op elk type spellings- of leestefouten voordat het voorstel ooit wordt ingediend.

Wanneer de RFP geen elementen opgeeft, zoals het gebruik van visuele elementen of de opname van een titelpagina, vereisen algemene voorstelrichtlijnen dat dit soort extra's aan het voltooide document worden toegevoegd.Clipkunst, logo's, tabellen en andere afbeeldingen helpen om de grimmige uitstraling van de tekst te verbreken, waardoor wat verfrissing voor het oog wordt geboden terwijl het document wordt gelezen.Maak echter oordeelkundig gebruik van visuele elementen.Het invoegen van ze zonder duidelijke reden zal de effectiviteit van uw voorstel daadwerkelijk schaden, omdat anderen zich zullen afvragen wat u probeert te verbergen achter al dat buitensporige raamdressing.

De richtlijnen voor basisvoorstel zullen het potentieel van uw voltooide document aanzienlijk verbeteren om het beoogde doel te bereiken.Als u geen formeel verzoek om voorstel krijgt en geen idee hebt waar u moet beginnen, gebruik dan van voorbeeldvoorstellen om enkele algemene ideeën te krijgen over hoe u verder kunt gaan.Met een kleine praktijk zul je binnenkort een voorstel kunnen voorbereiden dat nauwkeurig, leesbaar, goed georganiseerd is en u waarschijnlijk helpt u te helpen bij het behalen van het bedrijf of de ondersteuning die u zoekt.