Wat is een RFQ?

RFQ is het acroniem voor verzoek om offerte of verzoek om offerte .Dit is een verzoek dat een bedrijf uitvoert wanneer het aannemers wil inhuren om een baan uit te voeren;De RFQ is in feite de manier waarop het bedrijf aannemers aanmoedigt om tegen elkaar te bieden.Het bedrijf selecteert vervolgens een van de bieders om de baan aan te nemen.

Een eigenaar van een kleine onderneming of ondernemer kan ook een RFQ -formulier op zijn of haar website opnemen.Hierdoor kunnen potentiële klanten contact met hem of haar opnemen om prijzen aan te vragen voor diensten of producten.Een online formulier kan helpen om potentiële klanten aan te moedigen een aankoop te doen, omdat het actie vraagt in plaats van passief internetbladeren.

Een andere gebruikte term is verzoek om voorstel of RFP.Hoewel het verschil in termen verwarrend kan zijn, zijn een RFP en een RFQ in principe hetzelfde: een uitnodiging voor een aannemer om een bod uit te brengen.Hoewel het idee van een RFQ vrij eenvoudig is, is het nog steeds een bedrijfsdocument en is het als zodanig verdeeld in verschillende belangrijke secties.Het eerste deel van het kan het 'organisatorische overzicht' of een vergelijkbare term worden genoemd en bevat achtergrondinformatie over het bedrijf.

TRECTIEVEGIVERINGEN VAN DE RFQ ZAL VEEL 'VEREISTE DIRECTIEBAARDEN' GEBRUIKEN.Dit gedeelte beschrijft wat het eindproduct van de taak moet zijn.Als het bedrijf bijvoorbeeld op zoek is naar een technische schrijver van een contract om een softwarehandleiding samen te stellen, wordt de handleiding zelf in dit gedeelte vermeld.De RFQ kan ook eventuele functies beschrijven die het bedrijf wil dat de handleiding heeft, zoals kleurafbeeldingen, specifieke secties of een bepaald soort binding. Een derde deel is de sectie "Assumptions en overeenkomsten".Dit beschrijft de voorwaarden van de taak, zoals een projectbudget, een biedingslimiet, welke soorten reiskosten of per diem het bedrijf zal bieden, het proces dat wordt gebruikt om het product of materialen goed te keuren, enzovoort.Door een bod in te dienen, gaat de aannemer akkoord met deze voorwaarden.Een RFQ biedt ook informatie voor aannemers om te gebruiken bij het samenstellen van een bod.Deze informatie kan een deadline voor het indienen van biedingen omvatten, informatie die de bieddocumentatie of voorstel moet opnemen om in overweging te worden genomen, en de factoren die bepalen welk bod het bedrijf kiest.