Wat is onkostenbeheer?

Kostenbeheer is een proces voor het bijhouden van werknemerskosten, of in het geval van zelfstandige werkzaamheden, voor het persoonlijk beheren van kosten die verband houden met zakendoen.Het hebben van dergelijke systemen is belangrijk voor het correct documenteren van kosten voor archieven zoals belastingverklaringen, naast het controleren van werknemers om ervoor te zorgen dat ze zich houden aan het bedrijfsbeleid voor kosten.Een aantal bedrijven produceert software voor kostenbeheer om te helpen bij dit proces, waardoor het gemakkelijker wordt om kosten correct bij te houden.

In bedrijven van elke omvang kunnen werknemers namens het bedrijf kosten maken als onderdeel van hun werk.Sommige bedrijven staan werknemers alleen toe om dit met toestemming te doen, zoals wanneer een eigenaar van een klein bedrijf een werknemer naar de Office Supply Store stuurt om aan een specifieke behoefte te voldoen.Anderen kunnen werknemers kostenrekeningen bieden, waardoor ze fondsen kunnen gebruiken voor vooraf voorgestelde doeleinden zonder eerst te controleren.In beide gevallen is kostenbeheer noodzakelijk.

Medewerkers dienen documentatie in voor alle kosten die ze maken.Dit omvat een gedetailleerde storing, die laat zien hoe ze het geld hebben uitgegeven en hoe het van toepassing is op het bedrijf.Kosten kunnen klanttertainment, eten en huisvesting zijn op zakenreizen, autoverhuur, vliegtickets, enzovoort.Het bedrijf kan kosten controleren om ervoor te zorgen dat ze binnen redelijke limieten zijn, zoals het bedrijf per dagvergoeding voor maaltijden.Mensen die overmatige of ongewone kosten claimen, kunnen worden onderworpen aan nauwkeurig onderzoek en kunnen voorrechten worden ingetrokken als het bedrijf denkt dat hun uitgaven beledigend zijn.

Software kan het kostenbeheer vergemakkelijken.Accountants of personeel voor human resources kunnen profielen instellen voor elke werknemer om kosten te volgen.De software maakt het gemakkelijk om terug te kijken naar de eerdere geschiedenis, wijzigingen bij te houden en uitgaven op te nemen met betrekking tot bepaalde gebeurtenissen.In het geval van een audit kan personeel werknemersprofielen evalueren op tekenen van frauduleuze activiteiten, zoals verdubbelde bonnen, claims van bedrijfskosten wanneer werknemers op persoonlijke reizen zaten, enzovoort.

Voor zelfstandigen is kostenbeheer belangrijk voorHoud de kosten laag en volg de kosten correct voor belastingen.Deze kosten kunnen worden behandeld als belastingaftrek, zolang de documentatie bij de hand wordt gehouden en ze correct zijn geclassificeerd.Bepaalde kostencategorieën, zoals entertainment, zijn onderworpen aan nauwkeurig onderzoek door de belastingautoriteiten, en programma's voor kostenbeheer kunnen tips en trucs bieden om de kans op een belastingaudit te verminderen, zoals het markeren van kosten die onevenredig hoog lijken in vergelijking met andere kostenof inkomen.