Wat doet een gezondheidsinformatiebeheerder?
Een gezondheidsinformatiebeheerder heeft vier primaire verantwoordelijke gebieden: het maken van gegevensinvoerprocedures, het beheren van gegevensintegriteit, systeembeveiliging en gegevensanalyse.Een gezondheidsinformatiebeheerder of gezondheidsinformatiemanager is opgeleid om medische dossiers van patiënten bij te houden.Beheerders van gezondheidsinformatie zijn werkzaam in ziekenhuizen, zorginstellingen en verzekeringsmaatschappijen.Op een standaard gezondheidsinformatie of gezondheidsdossiers heeft de gezondheidsinformatiebeheerder verschillende technici van gezondheidsinformatie die verantwoordelijk zijn voor gegevensinvoer en routinematige analyse.
De informatie die wordt onderhouden door een gezondheidsinformatiebeheerder wordt gebruikt om kosten te analyseren en beslissingen te nemen over gezondheidstrends, personeel en aanschaf van apparatuur.De informatie moet nauwkeurig, betrouwbaar en veilig zijn, vanwege de vertrouwelijkheid van de patiënt.Er is een breed scala aan gezondheidsinformatiesystemen beschikbaar op de markt.Het is niet ongewoon dat de gezondheidsinformatiebeheerder nauw samenwerkt met het systeemondersteunende personeel om nieuwe rapporten te maken en de functionaliteit te verbeteren om aan unieke behoeften te voldoen.
Procedures voor gegevensinvoer zijn de regels en stappen gevolgd door technici van gezondheidsinformatie bij het invoeren van informatie in het gezondheidsinformatiesysteem.Deze procedures worden gebruikt om het risico op gegevensinvoerfout te verminderen, ervoor te zorgen dat het consistent gebruik van specifieke codes die overeenkomen met de werkelijke informatie en de basis bieden voor alle toekomstige rapporten.De bedrijfsprocesregels bepalen welke informatie wordt vastgelegd en hoe.De brondocumentatie voor gegevensinvoer moet worden gedefinieerd en consistent worden gebruikt door alle technici van de gezondheidsinformatie.Computersystemen kunnen worden geprogrammeerd om ervoor te zorgen dat alle gegevensinvoer aan bepaalde regels voldoet met betrekking tot het aantal tekens, numerieke groeperingen of controles op dubbele gegevensinvoer.De combinatie van deze functies zal een zekere mate van controle bieden over de kwaliteit van gegevens die in het systeem zijn ingevoerd.
Gezondheidsdossiers bevatten persoonlijke informatie over de patiënt, zoals leeftijd, geslacht, exacte procedures voltooid, geordende tests, naam van de arts en specialiteit,en receptmedicatie.Al deze informatie is zeer vertrouwelijk.Het beveiligingsniveau rondom het gezondheidsinformatiesysteem is van cruciaal belang.Hoewel de fysieke beveiliging meestal de verantwoordelijkheid is van het personeel van de informatietechnologie, is de beheerder verantwoordelijk voor het beheersen van zowel de mensen die toegang hebben als precies welke functies ze kunnen uitvoeren.Veel gezondheidsinformatiesystemen hebben auditpaden om de naam van het personeelslid te volgen dat toegang heeft tot het dossier van elke patiënt en wanneer.
De laatste verantwoordelijkheid van de gezondheidsinformatiebeheerder is de analyse van systeemrapporten.Ze zijn verantwoordelijk voor het verstrekken van nauwkeurige en uitgebreide rapporten aan senior management over kosten, activiteit, demografie van patiënten en andere informatie indien nodig.Dit is een cruciale functie voor effectieve besluitvorming in zowel de ziekenhuis- als de verzekeringsmaatschappij.