Wat zijn werkplanten in financiën?

In de wereld van financiën zijn werkplanten documenten die worden gecreëerd tijdens het evalueren van de financiële gegevens van een bedrijf of individu.Een boekhoudkundige professional die belast is met het onderzoeken van de boekhouding van een bedrijf, kan een reeds bestaande set papieren gebruiken als onderdeel van de middelen voor het doornemen van de boekhoudkundige dossiers, of de werkdocumenten voorbereiden als onderdeel van het auditproces.Veel rechtbanken en belastinginstanties over de hele wereld erkennen werkplanten als gezaghebbend en toelaatbaar als bewijsmateriaal tijdens een hoorzitting of een belastingaudit.

De werkelijke inhoud van werkplanten zal enigszins variëren, afhankelijk van de aard van het bedrijf, de boekhoudnormen die worden gebruikt om de audit uit te voeren, en eventuele overheidsvoorschriften die moeten worden waargenomen terwijl de audit aan de gang is.Enkele voorbeelden van items die routinematig worden opgenomen in werkdocumenten zijn transcripties van discussies over verschillende lijnitems in de boekhoudkundige gegevens, memo's, verschillende soorten schema's en beoordelingen van de toestand van de balans van de klant en inkomstenverklaringen voor de in overweging genomen periode.Alle items die in de kranten zijn opgenomen, bieden een georganiseerde informatiebron om de mening te ondersteunen die uiteindelijk door de auditor wordt uitgegeven.

Veel accountantskantoren gebruiken ook werkpapieren als een middel om de kwaliteit van het werk van de auditor te analyseren.De artikelen worden onderzocht op nauwkeurigheid, rangschikking van gegevens, aandacht voor details en zelfs de juistheid van de conclusies die de auditor bereikt, met behulp van de informatie die in de werkdocumenten is opgenomen.Dit type dubbele controle is nuttig, omdat de recensent misschien enkele vragen heeft over iets in het verzamelen van documenten of de definitieve mening van de auditor, en om opheldering te zoeken voordat de mening daadwerkelijk wordt vrijgegeven.

Gerecht gearrangeerde werkpapieren kunnen soms als bewijs worden gebruikt in een rechtbank.Wanneer dit gebeurt, kan de auditor worden opgeroepen om de rechtbank de aard van de bevindingen uit te leggen en hoe de bevinding de mening beïnvloedde die hij of zij aan de cliënt heeft gegeven.Auditors die voor belastingdienst werken, zullen ook vaak bestaande werkdocumenten maken of gebruiken als onderdeel van hun onderzoek bij het uitvoeren van willekeurige audits op belastingbetalers.In de meeste situaties is het uiteindelijke doel van de artikelen om feitelijke gegevens te verstrekken over transacties die door het bedrijf of individu worden uitgevoerd, en ervoor te zorgen dat er geen onregelmatigheden zijn in de boekhoudkundige gegevens die door de belastingbetaler worden bijgehouden.