Vad är arbetsdokument?

I finansvärlden är arbetsdokument dokument som skapas under processen för att utvärdera ett företags eller individs finansiella register.En bokföringsproffs som har till uppgift att undersöka bokföringen av ett företag kan använda en befintlig uppsättning papper som en del av resurserna för att gå över redovisningsregistret eller förbereda arbetspapper som en del av revisionsprocessen.Många domstolar och skattebyråer runt om i världen erkänner arbetsdokument som auktoritativa och tillåtliga som bevis vid en domstolsförhandling eller en skatterevision.

Det faktiska innehållet i arbetsdokumenten kommer att variera något, beroende på verksamhetens art, redovisningsstandarderna som används för att genomföra revisionen och alla statliga förordningar som måste observeras medan revisionen pågår.Några exempel på artiklar som rutinmässigt ingår i arbetspapper är transkriptioner av diskussioner om olika rader i redovisningsregister, memos, olika typer av scheman och bedömningar av villkoret för klientens balansräkning och inkomstförklaringar för den period som övervägs.Alla artiklar som ingår i tidningarna ger en organiserad informationskälla för att stödja yttrandet som i slutändan utfärdas av revisoren.

Många redovisningsföretag använder också arbetsdokument som ett sätt att analysera kvaliteten på det arbete som utförs av revisoren.Artiklarna granskas för noggrannhet, arrangemang av data, uppmärksamhet på detaljer och till och med riktigheten av de slutsatser som revisorn nådde med hjälp av informationen som ingår i arbetshandlingarna.Denna typ av dubbelkontroll är till hjälp, genom att granskaren kan ha några frågor angående något i antingen insamlingen av dokument eller revisorns slutliga åsikt och söka förtydligande innan yttrandet faktiskt släpps.

Korrekt arrangerade arbetsdokument kan ibland användas som bevis i en domstol.När detta inträffar kan revisoren uppmanas att förklara för domstolens art och hur de som konstaterade påverkade åsikten att han eller hon överlämnade till klienten.Revisorer som arbetar för skattebyråer kommer också ofta att skapa eller använda befintliga arbetsdokument som en del av sin utredning när de genomför slumpmässiga revisioner på skattebetalarna.I de flesta situationer är det ultimata syftet med tidningarna att tillhandahålla faktauppgifter angående transaktioner som genomförts av företaget eller individen, och se till att det inte finns några oegentligheter i de redovisningsregister som upprätthålls av skattebetalaren.