Was sind Arbeitspapiere im Finanzwesen?

In der Welt der Finanzierung sind Arbeitspapiere Dokumente, die während des Bewertungen der Finanzunterlagen eines Unternehmens oder einer Person erstellt wurden.Ein Buchhaltungsfachmann, der mit der Untersuchung der Buchhaltung eines Unternehmens beauftragt wird, kann bereits eine Reihe von Papieren als Teil der Ressourcen für die Überwachung der Buchhaltungsunterlagen verwenden oder die Arbeitspapiere im Rahmen des Prüfprozesses vorbereiten.Viele Gerichte und Steuerbehörden auf der ganzen Welt erkennen Arbeitspapiere als maßgeblich und als Beweis für eine Gerichtsverhandlung oder eine Steuerprüfung an.

Der tatsächliche Inhalt der Arbeitspapiere variieren je nach Art des Geschäfts, den zur Durchführung der Prüfung verwendeten Rechnungslegungsstandards und jeglichen staatlichen Vorschriften, die während des gesamten Audits beobachtet werden müssen.Einige Beispiele für Elemente, die routinemäßig in Arbeitspapieren enthalten sind, sind Transkriptionen von Diskussionen zu verschiedenen Werbemitteln in den Rechnungslegungsunterlagen, Memos, verschiedenen Arten von Zeitplänen und Bewertungen des Zustands der Bilanz des Kunden und der Gewinn- und Verlustrechnung für den zuständigen Zeitraum.Alle in den Arbeiten enthaltenen Elemente bieten eine organisierte Informationsquelle, um die vom Abschlussprüfer veröffentlichte Stellungnahme zu unterstützen.

Viele Wirtschaftsprüfungsunternehmen verwenden auch Arbeitspapiere, um die Qualität der vom Abschlussprüfer ausgeführten Arbeiten zu analysieren.Die Papiere werden auf Genauigkeit, Anordnung von Daten, Aufmerksamkeit bis Details und sogar die Richtigkeit der vom Abschlussprüfer gezogenen Schlussfolgerungen untersucht, wobei die in den Arbeitspapieren enthaltenen Informationen verwendet werden.Diese Art von Doppelprüfung ist hilfreich, da der Rezensent möglicherweise einige Fragen zu etwas entweder in der Sammlung von Dokumenten oder in der endgültigen Meinung des Abschlussprüfers hat und eine Klärung beantragt, bevor die Meinung tatsächlich veröffentlicht wird.

ordnungsgemäß vereinbarte Arbeitspapiere können manchmal als Beweis vor Gericht verwendet werden.In diesem Fall kann der Abschlussprüfer aufgefordert werden, dem Gericht die Art der Erkenntnisse zu erklären und wie diejenigen, die die Feststellung auf die Meinung beeinflussen, die er oder sie dem Klienten erbracht hat.Wirtschaftsprüfer, die für Steuerbehörden arbeiten, erstellen oder verwenden häufig vorhandene Arbeitspapiere im Rahmen ihrer Untersuchung, wenn sie zufällige Audits für Steuerzahler durchführen.In den meisten Situationen besteht der endgültige Zweck der Papiere darin, sachliche Daten zu Transaktionen zu liefern, die vom Unternehmen oder Einzelnen durchgeführt werden, und sicherzustellen, dass die vom Steuerzahler verwalteten Buchhaltungsunterlagen keine Unregelmäßigkeiten haben.