Hvad er arbejdsdokumenter?

I finanens verden er arbejdspapirer dokumenter, der oprettes under processen med at evaluere de økonomiske registre for en virksomhed eller individ.En regnskabsmæssig professionel, der har til opgave at undersøge bogføring af en virksomhed, kan bruge et allerede eksisterende sæt papirer som en del af ressourcerne til at gå over regnskabsregistret, eller forberede arbejdspapirerne som en del af revisionsprocessen.Mange domstole og skatteagenturer over hele verden anerkender arbejdspapirer som værende autoritative og antagelige som bevis ved en retsmøde eller en skatterevision.

Det faktiske indhold af arbejdspapirer vil variere noget, afhængigt af virksomhedens art, de regnskabsmæssige standarder, der bruges til at gennemføre revisionen, og eventuelle statslige regler, der skal overholdes, mens revisionen er i gang.Nogle eksempler på genstande, der rutinemæssigt er inkluderet i arbejdspapirer, er transkriptioner af diskussioner om forskellige linjeposter i de regnskabsmæssige poster, memoer, forskellige typer skemaer og vurderinger af betingelsen for klientens balance og indkomstopgørelser for den betragtede periode.Alle de ting, der er inkluderet i papirerne, giver en organiseret kilde til information til støtte for den opfattelse, der i sidste ende udstedes af revisor.

Mange regnskabsfirmaer bruger også arbejdspapirer som et middel til at analysere kvaliteten af det arbejde, der udføres af revisor.Papirerne undersøges for nøjagtighed, arrangement af data, opmærksomhed på detaljer og endda rigtigheden af de konklusioner, som revisor har opnået ved hjælp af de oplysninger, der er inkluderet i arbejdspapirerne.Denne type dobbeltkontrol er nyttig, idet anmelderen kan have nogle spørgsmål om noget i enten indsamlingen af dokumenter eller den endelige mening fra revisor og søge afklaring, inden udtalelsen faktisk frigives.

Korrekt arrangerede arbejdspapirer kan undertiden bruges som bevis for en domstol.Når dette sker, kan revisoren blive opfordret til at forklare retten af arten af resultaterne, og hvordan de, der finder, påvirkede den opfattelse, at han eller hun gjorde klienten.Revisorer, der arbejder for skatteagenturer, vil også ofte oprette eller bruge eksisterende arbejdspapirer som en del af deres efterforskning, når de foretager tilfældige revisioner af skatteydere.I de fleste situationer er det ultimative formål med papirerne at give faktuelle data vedrørende transaktioner, der udføres af virksomheden eller individet, og sørg for, at der ikke er nogen uregelmæssigheder i de regnskabsmæssige poster, der opretholdes af skatteyderen.