Wat zijn de stappen voor het afstemming van het chequeboek?

Er zijn meerdere stappen voor het afstemming van het chequeboek, maar ze kunnen allemaal worden neergekomen tot één essentiële taak: het volledige volgorde van afzettingen en opnames van een betaalrekeningen bijhouden om ervoor te zorgen dat bankgegevens en de records van de accounthouders overeenkomen.Checkbook Reconciliation staat ook bekend als Balancing One Checkbook.Balancing ones checkbook is een handig hulpmiddel om alle uitgaven en deposito's nauwkeurig bij te houden.

De eerste stap om de verzoening te controleren, is om iets te kiezen om alle deposito's en transacties op te nemen.De meeste mensen kiezen ervoor om het chequeboekregister in elk chequeboek te gebruiken.Dit is gewoon een set vellen aan de voorkant of achterkant van het chequeboek met een reeks lege lijnen.Met behulp van het register kan men elke aanbetaling, transactie en verdiende rente registreren;Er zijn ook spaties die worden verstrekt om individuele cheques op te nemen.Dergelijke gegevens kunnen natuurlijk elders gemakkelijk worden samengesteld mdash; in een notitieboekje of een ander schrijfkussen.Als een voorkeur voor pen en papieren art, bieden computers verleidelijke alternatieven, zoals verschillende soorten spreadsheet -software die manieren biedt om een chequeboek in evenwicht te brengen.Veel van deze programma's hebben ingebouwde rekenmachines die ook automatisch nummers tellen.

Zodra een controleboekverzekeringsaccountingstool is bepaald, moet de persoon alle stortingen en transacties in chronologische volgorde opnemen.Elke transactie of storting moet op een afzonderlijke regel worden vastgelegd.Deposito's omvatten elk geld dat is toegevoegd aan een betaalrekening, inclusief eventuele verdiende rente.Transacties omvatten alle aankopen, opnames, postwissels en cheques geschreven.Velen vinden het het gemakkelijkst om transacties en deposito's op te nemen terwijl ze gaan, voor het dubbele doel om hun rekeningsaldo te allen tijde bij te houden en om te voorkomen dat ze aan het einde van de maand voor een uitputtende hoeveelheid tijd zitten, oude ontvangsten door sorteren.

Aan het einde van elke maand zal de bank een verklaring van de recente activiteiten van de betaalrekeningen vrijgeven.Dit wordt een bankafschrift genoemd en het zal alle stortingen, opnames en transacties op de rekening bevatten.Als de rekeninghouder de hele maand op de rekening op de rekening heeft vastgelegd, moet deze slechts enkele minuten duren om te gaan zitten met het bankafschrift en ervoor te zorgen dat individuele accountgegevens overeenkomen met de bank.Dit is een uniek belangrijke stap voor het afstemming van het chequeboek, omdat het de persoon de kans geeft om boekhoudfouten van de bank te vangen.

Online bankieren heeft de manier veranderd waarop veel mensen het controleboek van checkbook benaderen.Banken staan tegenwoordig toe dat individuen inloggen op hun bankrekeningen en actuele activiteiten bewaken.Als individuen plichtsgetrouw zijn over het regelmatig inloggen om hun accountactiviteit te controleren, kan online bankieren een sterke bondgenoot zijn voor fiscale verantwoordelijkheid.Het is echter niet noodzakelijkerwijs een volledige vervanging voor het handmatig in evenwicht brengen van een chequeboek.Net als elke andere financiële tool, zijn chequeboekinfiliatie en online bankieren slechts zo goed als de inzet van individuen om ze te gebruiken.