Quelles sont les étapes de la réconciliation des chéquiers?
Il existe plusieurs étapes pour la réconciliation du chéquier, mais elles peuvent toutes se résumer à une tâche essentielle: garder une trace complète des dépôts et retraits de comptes chèques pour s'assurer que les enregistrements bancaires et les enregistrements des détenteurs de compte correspondent.La réconciliation des chéquiers est également connue sous le nom de chéquier d'équilibrage.Le chéquier d'équilibrage est un outil utile pour garder une trace précise de toutes les dépenses et dépôts.
La première étape de la réconciliation du chèque consiste à choisir quelque chose sur lequel enregistrer tous les dépôts et transactions.La plupart des gens choisissent d'utiliser le registre du chéquier fourni par les banques dans chaque chéquier.Il s'agit simplement d'un ensemble de feuilles à l'avant ou à l'arrière de son chéquier qui contient une série de lignes vierges.À l'aide du registre, on peut enregistrer n'importe quel dépôt, transaction et intérêt gagné;Il existe également des espaces fournis pour enregistrer les numéros de contrôle individuels.Ces données pourraient, bien sûr, être facilement compilées ailleurs mdash; dans un cahier ou un autre coussin d'écriture.Si un stylo et un papier ne sont pas préférés, les ordinateurs offrent des alternatives alléchantes, telles que divers types de logiciels de feuille de calcul qui fournissent des moyens d'équilibrer un chéquier.Chaque transaction ou dépôt doit être enregistré sur une ligne distincte.Les dépôts incluent tout argent ajouté à un compte courant, qui comprend tout intérêt gagné.Les transactions incluent tous les achats de cartes de débit, les retraits, les mandats et les chèques écrits.Beaucoup trouvent le plus simple d'enregistrer les transactions et les dépôts au fur et à mesure, dans le double but de garder une trace de l'équilibre de leur compte à tout moment et d'éviter de s'asseoir pour un laps de temps épuisant à la fin du mois, en triant les anciens reçus.
À la fin de chaque mois, la banque publiera un état des comptes chèques récentes.C'est ce qu'on appelle un relevé bancaire, et il comprendra tous les dépôts, retraits et transactions effectués sur le compte.Si le titulaire du compte a enregistré consciencieusement toute activité sur le compte tout au long du mois, il ne devrait prendre que quelques minutes pour s'asseoir avec le relevé bancaire et s'assurer que les enregistrements de compte individuels correspondent à la banque.Il s'agit d'une étape particulièrement importante pour la réconciliation des chéquiers, car elle donne à l'individu une chance d'attraper les erreurs comptables commises par la banque.
Les services bancaires en ligne ont changé la façon dont de nombreuses personnes abordent la réconciliation des chéquiers.Aujourd'hui, les banques permettent aux individus de se connecter à leurs comptes bancaires et de surveiller l'activité à jour.Si les individus sont conscients de se connecter régulièrement pour surveiller leur activité de compte, les services bancaires en ligne peuvent être un allié fort pour la responsabilité fiscale.Il ne s'agit cependant pas nécessairement d'un remplacement complet pour équilibrer manuellement un chéquier.Comme tout autre outil financier, la réconciliation des chéquiers et les services bancaires en ligne ne sont aussi bons que l'engagement des individus à les utiliser.