Wat is de boekhoudcyclus?

De boekhoudcyclus is een reeks stappen die altijd worden gevolgd in goede boekhoudpraktijk.De stappen dekken het hele proces van het verzamelen van gegevens over transacties tot het punt waarop de accounts zijn voltooid.De boekhoudcyclus vindt dus eenmaal in elke rapportageperiode plaats, die het interval is waarmee rekeningen worden geproduceerd.De duur van de rapportageperiode kan zo weinig als een week zijn voor een groot bedrijf voor een jaar voor een zelfstandige persoon met weinig transacties.De boekhoudcyclus is het meest direct van toepassing op handmatige boekhouding, bekend als boekhouding, hoewel de algemene principes vallen door geautomatiseerde boekhoudmethoden.

Het aantal stappen in de boekhoudcyclus hangt af van hoe deze wordt afgebroken.In deze uitleg zijn er negen stappen.Stap één is om de gegevens te verzamelen voor transacties, zoals het kassa -register in een winkel of de loonlijst van werknemers.Deze worden vaak toegewezen in categorieën bepaald door het boekhoudsysteem van het bedrijf.Stap drie omvat het in totaal van de cijfers over de gehele rapportageperiode in wat bekend staat als het grootboek.Stap vier is om te produceren wat bekend staat als een niet -aangepaste proefbalans.Dit is gewoon een cheque dat het totaal van alle kredietaldi zoals inkomsten en activa gelijk is aan het totaal van alle debetsaldi zoals kosten en passiva.Als de totalen niet gelijk zijn, is het een teken dat er een fout is gemaakt in het proces en moet worden geïdentificeerd en corrigeren.

Stap vijf is om een notitie te maken van aanpassingen aan de periode, waaronder inkomsten of kosten die zijn geweest die zijn geweestVerdiend of gemaakt, maar nog niet opgenomen.Stap zes is de aangepaste proefbalans, die het proces van stap vier herhaalt, maar de aanpassingen van de periode omvat.Nogmaals, kredietaldi moeten gelijk zijn aan debetsaldi.

Stap zeven is het voorbereiden van financiële overzichten met behulp van de cijfers die zijn bevestigd in stap zes.Stap acht is om het totale winst- of verliescijfer toe te voegen aan de geregistreerde activa van het bedrijf, bijvoorbeeld als een aanvulling op zijn kassaldo.Dit betekent dat het geld van transacties tijdens de rapportageperiode volledig wordt verantwoord en niet in de cijfers voor transacties in de volgende periode verschijnt.Dit proces staat bekend als het sluiten van de accounts.Stap negen is om te controleren of de wijzigingen die in de stap acht balans zijn aangebracht correct zijn.