Quel est le cycle comptable?

Le cycle comptable est une série d'étapes qui sont toujours suivies dans une bonne pratique comptable.Les étapes couvrent l'ensemble du processus de la première collecte de données sur les transactions au point où les comptes sont terminés.Le cycle de comptabilité se produit donc une fois dans chaque période de référence, ce qui est l'intervalle dans lequel les comptes sont produits.La durée de la période de référence pourrait être aussi peu qu'une semaine pour une grande entreprise à un an pour un travailleur indépendant avec peu de transactions.Le cycle de comptabilité s'applique le plus directement à la comptabilité manuelle, connue sous le nom de comptabilité, bien que les principes généraux soient couverts par des méthodes comptables informatisées.

Le nombre d'étapes du cycle comptable dépend de la façon dont il est décomposé.Dans cette explication, il y a neuf étapes.La première étape consiste à collecter les données pour les transactions, telles que le registre Till dans un magasin ou la masse salariale des employés.Ceux-ci sont souvent attribués dans les catégories déterminées par le système comptable de l'entreprise.Les catégories peuvent couvrir différents magasins ou différents types de produits, par exemple.

L'étape de la deuxième étape est la journalisation, ce qui implique simplement d'ajouter les données à un enregistrement en cours d'exécution, généralement connu sous le nom de Journal général ou livre de l'entrée originale.La troisième étape implique de totaliser les chiffres sur toute la période de référence dans ce qui est connu sous le nom de grand livre général.La quatrième étape consiste à produire ce que l'on appelle une balance de vérification non ajustée.Il s'agit simplement d'un contrôle que le total de tous les soldes de crédit tels que les revenus et les actifs équivaut au total de tous les soldes de débit tels que les dépenses et les passifs.Si les totaux ne sont pas égaux, c'est un signe qu'une erreur a été commise dans le processus et doit être identifié et corrigé.gagné ou engagé, mais pas encore enregistré.L'étape six est la balance d'essai ajustée, qui répète le processus de l'étape quatre mais comprend les ajustements d'époque.Encore une fois, les soldes de crédit devraient égaler les soldes de débit.

L'étape sept consiste à préparer des états financiers en utilisant les chiffres qui ont été confirmés à la sixième étape.L'étape huit consiste à ajouter le profit global de bénéfices ou de pertes aux actifs enregistrés de l'entreprise, par exemple comme ajout à son solde de trésorerie.Cela signifie que l'argent des transactions au cours de la période de rapport est entièrement pris en compte et n'apparaît pas dans les chiffres des transactions au cours de la période suivante.Ce processus est connu sous le nom de fermeture des comptes.L'étape neuf consiste à vérifier que les modifications apportées à l'étape huit sont correctes.