Qual è il ciclo contabile?
Il ciclo contabile è una serie di passaggi che sono sempre seguiti in una buona pratica contabile.I passaggi coprono l'intero processo dalla prima raccolta di dati sulle transazioni al punto in cui i conti sono completati.Il ciclo di contabilità si verifica quindi una volta in ciascun periodo di segnalazione, essendo l'intervallo in cui vengono prodotti i conti.La durata del periodo di riferimento potrebbe essere di una settimana per una grande azienda per un anno per una persona autonoma con poche transazioni.Il ciclo di contabilità si applica più direttamente alla contabilità manuale, nota come contabilità, sebbene i principi generali siano coperti da metodi contabili computerizzati.
Il numero di passaggi nel ciclo contabile dipende da come viene suddiviso.In questa spiegazione ci sono nove passaggi.Il primo passo è raccogliere i dati per le transazioni, come il registro Till in un negozio o il libro paga dei dipendenti.Questi sono spesso assegnati in categorie determinate dal sistema di contabilità Companys.Le categorie potrebbero coprire diversi negozi o diversi tipi di prodotto, ad esempio.
La fase due è la giornalalizzazione, che prevede semplicemente l'aggiunta dei dati a un record in esecuzione, di solito noto come diario generale o libro della voce originale.Il primo passaggio prevede il totale delle cifre durante l'intero periodo di riferimento in quello che è noto come registro generale.Il primo passaggio è produrre quello che è noto come un equilibrio di prova non aggiustato.Questo è semplicemente un assegno che il totale di tutti i saldi del credito come entrate e attività equivale al totale di tutti i saldi di debito come spese e passività.Se i totali non sono uguali, è un segno che è stato commesso un errore nel processo e ha bisogno di identificare e correggere.
Il passaggio cinque è prendere una nota di eventuali aggiustamenti del periodo, che includono entrate o spese che sono stateguadagnato o sostenuto, ma non ancora registrato.Il passaggio sei è il saldo di prova rettificato, che ripete il processo dal passaggio quattro ma include gli aggiustamenti del periodo.Ancora una volta, i saldi del credito dovrebbero essere uguali ai saldi di debito.
Il passaggio sette è preparare i rendiconti finanziari utilizzando le cifre che sono state confermate dal passaggio sei.Il passaggio otto è quello di aggiungere la cifra di profitti o perdite complessivi alle attività registrate da compagni, ad esempio come aggiunta al suo saldo in contanti.Ciò significa che il denaro delle transazioni durante il periodo di segnalazione è pienamente contabilizzato e non appare nelle cifre per le transazioni nel prossimo periodo.Questo processo è noto come chiusura degli account.Il passaggio nove è verificare che le modifiche apportate nel saldo del passaggio otto siano corrette.