Vad är bokföringscykeln?

Redovisningscykeln är en serie steg som alltid följs i god redovisningspraxis.Stegen täcker hela processen från att först samla in data om transaktioner till punkten när kontona är slutförda.Redovisningscykeln sker således en gång i varje rapporteringsperiod, det är intervallet vid vilket konton produceras.Rapporteringsperiodens längd kan vara så lite som en vecka för ett stort företag till ett år för en egenföretagare med få transaktioner.Redovisningscykeln gäller mest direkt för manuell redovisning, känd som bokföring, även om de allmänna principerna omfattas av datoriserade redovisningsmetoder.

Antalet steg i redovisningscykeln beror på hur den är uppdelad.I denna förklaring finns det nio steg.Steg ett är att samla in uppgifterna för transaktioner, till exempel kassan i en butik eller anställdas lön.Dessa tilldelas ofta i kategorier som bestäms av företagens bokföringssystem.Kategorierna kan täcka olika butiker eller olika produkttyper, till exempel.

Steg två är journalisering, vilket helt enkelt innebär att lägga till uppgifterna till en löpande skiva, vanligtvis känd som den allmänna tidskriften eller boken för originalinmatning.Steg tre innebär totalt siffror under hela rapporteringsperioden i det som kallas huvudbok.Steg fyra är att producera det som kallas en ojusterad provbalans.Detta är helt enkelt en check om att summan av alla kreditbalanser som intäkter och tillgångar är lika med totalt debiteringsbalanser som utgifter och skulder.Om totalerna inte är lika är det ett tecken på att ett misstag har gjorts i processen och behöver identifiera och korrigera.

Steg fem är att notera eventuella period-slutjusteringar, som inkluderar intäkter eller utgifter som har varittjänat eller uppkommit, men ännu inte inspelat.Steg sex är den justerade provbalansen, som upprepar processen från steg fyra men inkluderar justeringar av perioden.Återigen bör kreditbalanserna vara lika med debiteringsbalanser.

Steg sju är att förbereda finansiella rapporter med siffrorna som har bekräftats i steg sex.Steg åtta är att lägga till den totala vinsten eller förlust siffran till de registrerade företagen, till exempel som ett tillägg till dess kontantbalans.Detta innebär att pengarna från transaktioner under rapporteringsperioden redovisas fullt ut och visas inte i siffrorna för transaktioner under nästa period.Denna process kallas att stänga kontona.Steg nio är att kontrollera att ändringarna i steget åtta balans är korrekta.