Jaki jest cykl rachunkowości?

Cykl rachunkowości to seria kroków, które są zawsze stosowane w dobrej praktyce rachunkowości.Kroki obejmują cały proces od pierwszego gromadzenia danych o transakcjach do punktu, w którym konta są zakończone.Cykl rachunkowości ma miejsce zatem raz w każdym okresie sprawozdawczym, ponieważ jest to interwencja, w której tworzone są rachunki.Długość okresu sprawozdawczego może wynosić zaledwie tydzień dla dużej firmy do roku dla osoby samozatrudnionej z kilkoma transakcjami.Cykl rachunkowości dotyczy najbardziej bezpośrednio do ręcznej rachunkowości, znanej jako księgowość, chociaż ogólne zasady są objęte skomputeryzowanymi metodami rachunkowości.

Liczba kroków w cyklu rachunkowości zależy od tego, jak się rozkłada.W tym wyjaśnieniu jest dziewięć kroków.Pierwszym krokiem jest zebranie danych dotyczących transakcji, takich jak rejestr THE THE THE THE THE THE THE THE w sklepie lub płaca pracownika.Są one często przypisywane do kategorii określonych przez system rachunkowości firmy.Na przykład kategorie mogą obejmować różne sklepy lub różne typy produktów.

Krok drugi to dziennikarstwo, które po prostu obejmuje dodanie danych do działającego rekordu, zwykle znanego jako dziennik ogólny lub książka oryginalnego wpisu.Krok trzeci obejmuje łącznie liczby w całym okresie sprawozdawczym w tak zwanej księdze głównej.Krok czwarty polega na wyprodukowaniu tak zwanego nieskorygowanej równowagi próbnej.Jest to po prostu sprawdzenie, czy suma wszystkich sald kredytowych, takich jak przychody i aktywa, jest równa suma wszystkich sald debetowych, takich jak wydatki i zobowiązania.Jeśli sumy nie są równe, jest to znak, że popełniono błąd w procesie i wymaga identyfikacji i korygowania.

Krok piąty to notatka o dowolnych korekt z epoki, które obejmują przychody lub wydatki, które byłyzarobione lub poniesione, ale jeszcze nie zarejestrowane.Krok szósty to skorygowany bilans próbny, który powtarza proces od kroku czwartego, ale obejmuje korekty okresu.Ponownie saldo kredytowe powinny równoważyć saldo debetowe.

Krok siódmym jest przygotowanie sprawozdań finansowych przy użyciu danych, które zostały potwierdzone w kroku szóste.Krok ósmym polega na dodaniu ogólnej liczby zysków lub strat do aktywach zarejestrowanych przez firmy, na przykład jako dodatek do salda gotówki.Oznacza to, że pieniądze z transakcji w okresie sprawozdawczym są w pełni rozliczone i nie pojawiają się na danych dotyczących transakcji w następnym okresie.Proces ten jest znany jako zamknięcie kont.Krok dziewiąty polega na sprawdzeniu, że zmiany wprowadzone w równowadze kroku ósme są prawidłowe.