Hva er regnskapssyklusen?

Regnskapssyklusen er en serie trinn som alltid følges i god regnskapspraksis.Trinnene dekker hele prosessen fra første innsamling av data om transaksjoner til det punktet når kontoene er fullført.Regnskapssyklusen skjer således en gang i hver rapporteringsperiode, det å være intervallet som det produseres kontoer.Lengden på rapporteringsperioden kan være så lite som en uke for et stort firma til et år for en selvstendig næringsdrivende person med få transaksjoner.Regnskapssyklusen gjelder mest direkte på manuell regnskap, kjent som bokføring, selv om de generelle prinsippene er dekket av datastyrte regnskapsmetoder.

Antall trinn i regnskapssyklusen avhenger av hvordan den er fordelt.I denne forklaringen er det ni trinn.Trinn en er å samle inn dataene for transaksjoner, for eksempel Till Register i en butikk eller den ansattes lønn.Disse blir ofte tildelt kategorier bestemt av Companys Accounting System.Kategoriene kan dekke forskjellige butikker eller forskjellige produkttyper, for eksempel.

Trinn to er journalisering, som ganske enkelt innebærer å legge dataene til en løpende post, vanligvis kjent som General Journal eller Book of Original Entry.Trinn tre innebærer totalt å oppgi tallene i hele rapporteringsperioden i det som er kjent som hovedboken.Trinn fire er å produsere det som kalles en ujustert prøvebalanse.Dette er ganske enkelt en sjekk at summen av alle kredittsaldoer som inntekter og eiendeler tilsvarer summen av alle debetbalanser som utgifter og forpliktelser.Hvis totalen ikke er like, er det et tegn på at det er gjort en feil i prosessen og trenger å identifisere og korrigere.

Trinn fem er å notere eventuelle justeringer av perioder, som inkluderer inntekter eller utgifter som har værtopptjent eller pådratt, men ennå ikke registrert.Trinn seks er den justerte prøvebalansen, som gjentar prosessen fra trinn fire, men inkluderer justeringer av perioden.Igjen bør kredittbalanser like debetbalanser.

Trinn syv er å utarbeide regnskap ved bruk av tallene som er bekreftet med trinn seks.Trinn åtte er å legge til det samlede gevinst- eller tapstallet til selskapets registrerte eiendeler, for eksempel som et tillegg til kontantbalansen.Dette betyr at pengene fra transaksjoner i rapporteringsperioden er fullstendig regnskapsført og vises ikke i tallene for transaksjoner i neste periode.Denne prosessen er kjent som å lukke kontoene.Trinn ni er å sjekke at endringene som er gjort i trinn åtte balanse er riktige.