Hvordan velger jeg de riktige anskaffelsesmetodene?

Anskaffelsesmetoder er prosessen et selskap går gjennom for å kjøpe varer og tjenester.Tre vanlige typer anskaffelsesmetoder er vanlige: direkte kjøp eller anskaffelse, forhandlinger og konkurrerende budgivning.Bedrifter vil ofte bruke ett kontor som et anskaffelsespunkt, og ansatte som jobber på dette kontoret vil bruke en av metodene for å anskaffe varer, tjenester eller jobber under instruksjoner fra ledelsen.Å velge riktig anskaffelsesmetode avhenger av varene som trengs.

Under direkte kjøps- eller anskaffelsesinnkjøpsmetode vil selskaper vanligvis sende inn en innkjøpsordre for å be om varer fra en leverandør.Mange selskaper kjøper fra leverandører ofte;For å kontrollere kostnader, gjør innkjøpsordrer med riktig autorisasjon dette mulig.En ansatt vil skrive opp en innkjøpsordre som viser leverandøren, mengden varer, beskrivelse, pris og annen relevant informasjon.En leder vil vanligvis enten godkjenne eller avvise ordren og sende den tilbake til den ansatte.Direkte anskaffelsesmetoder kan ha flere avvik basert på selskapets behov og driftsmiljø, og er en av de vanligste anskaffelsesmetodene som brukes.

Forhandling som en anskaffelsesmetode fungerer best for store kjøp, for eksempel utstyr, land eller bygninger.Bedrifter vil kreve forhandlinger som en del av prosessen for å senke kostnadene for eiendelene så mye som mulig.Anskaffelsesmetoder som krever forhandling vil ofte trenge forskjellige kompetanser fra anskaffelseskontoret.Innkjøpsdirektøren trenger muligheten til å snakke åpent med andre parter, komme med direkte forespørsler når du søker spesifikk handling på avtaler, og å vite hvordan og når du skal gå bort fra avtaler.Selv om disse kompetansene kan virke enkle å finne i en ansatt, kan selskaper gå gjennom flere forskjellige ansatte før de finner den rette personen.

Anskaffelsesmetoder kan også falle under kategorien konkurransedyktig budgivning.Denne prosessen er vanligvis spesiell for spesifikke bransjer, for eksempel bygging, militære kontrakter eller andre store avtaler som involverer to eller flere selskaper.Konkurransedyktige bud kan være stille eller åpne.

Under en stille budprosess vil selskaper velge et skriftlig bud.Leverandøren vil åpne alle bud på egen hånd på en gang og velge den de anser som best for jobben sin.Åpen budgivning gir mulighet for mer diskusjon mellom de to selskapene.Etter å ha sendt inn et bud, kan hvert selskap komme sammen og diskutere prosessen.I virkeligheten blir dette til en hybrid av de konkurrerende metodene for anskaffelse av bud og forhandlinger, der hver vil søke konsesjon for avtalen.