Hvordan skriver jeg et budforslag?

Å skrive et budforslag innebærer å beregne priser, skrive salgsinnhold og sette sammen en profesjonell presentasjon.For å beregne priser, må en person forstå kostnadene hans, forske på konkurransen og avgjøre om nytt utstyr eller forsyninger vil være nødvendig.Etter å ha beregnet kostnadene, bør en markeringsgrad eller beløp legges til dette tallet og sammenlignes med konkurrenter.Med dette endelige tallet kan forslaget opprettes med følgebrev, detaljer om den foreslåtte tjenesten, selge kopi og bud.Enten budforslaget sendes inn via e-post eller vanlig post, skal presentasjonen være profesjonell, med et brevhode, ingen stavemåte eller grammatikkfeil og god organisasjon.

Beregning av prisen for et budforslag er et av de første trinnene for å skriveen.Beregningen skal omfatte alle kostnader forbundet med prosjektet, for eksempel materialer, arbeidskraft og oppgraderinger.Hvis nytt utstyr eller maskiner må kjøpes for å fullføre dette prosjektet, bør hele kostnaden for det inkluderes med mindre det også vil bli brukt til fremtidige prosjekter og mdash;Hvis det vil bli brukt til fremtidige prosjekter, er det akseptabelt å bare inkludere en brøkdel av kostnadene i beregningen.Etter å ha lagt sammen alle kostnadene, bør en markeringsrate eller beløp inkluderes for å tjene penger.Hvis man er usikker på hva denne satsen skal være, kan det være nyttig å forske på konkurrentpriser.Neste trinn er å sikre budet.Når du beskriver den foreslåtte tjenesten, bør budforslaget inkludere hvordan selskapet skiller seg fra konkurrenter, hvordan tjenesten passer til deres spesifikke behov og hva du kan forvente som det endelige resultatet.Brevet bør også oppgi hva virksomheten må gjøre for å sikre budet, for eksempel å signere en vedlagt kontrakt, betale et depositum eller planlegge et møte ansikt til ansikt.

Alle støttedokumenter skal inkluderes i budforslagsbrevet.Noen klienter krever prøver av tidligere arbeid, anbefalingsbrev eller en CV, for eksempel.Dokumentene skal presenteres i ordren som er oppført av klienten og dobbeltsjekket for å sikre at ingenting mangler.Hvis brevet vil bli sendt med vanlig post, bør en stor konvolutt brukes til å lage en hyggeligere presentasjon enn en overdreven standardkonvolutt.I tillegg skal dokumentene være fri for rynker, rene og stiftet pent sammen.Hvis forslaget skal sendes via e-post, bør e-posten umiddelbart vise brevet med de støttede dokumentene som er vedlagt i en lett å nedlastede filstørrelse.