Hur skriver jag ett budförslag?

Att skriva ett budförslag innebär att beräkna priser, skriva att sälja innehåll och sätta ihop en professionell presentation.För att beräkna priser måste en individ förstå sina kostnader, undersöka konkurrensen och avgöra om ny utrustning eller leveranser kommer att behövas.Efter beräkningen av kostnaderna bör en markeringsfrekvens eller belopp läggas till i denna siffra och jämföras med konkurrenterna.Med denna sista siffra kan förslaget skapas med ett brev, detaljer om den föreslagna tjänsten, sälja kopia och bud.Oavsett om budförslaget lämnas in via e-post eller regelbunden post, bör presentationen vara professionell, med ett brevhuvud, ingen stavning eller grammatikfel och god organisation.

Beräkning av priset för ett budförslag är ett av de första stegen för att skrivaett.Beräkningen bör inkludera alla kostnader som är förknippade med projektet, såsom material, arbetskraft och uppgraderingar.Om ny utrustning eller maskiner måste köpas för att slutföra detta projekt, bör den fulla kostnaden för det inkluderas om det inte kommer att användas för framtida projekt och mdash;Om det kommer att användas för framtida projekt är det acceptabelt att endast inkludera en bråkdel av kostnaden i beräkningen.Efter att ha lagt till alla kostnader bör en markeringsgrad eller belopp inkluderas för att tjäna vinst.Om man är osäker på vad denna ränta ska vara, kan det vara användbart att undersöka konkurrenträntorna.Nästa steg är att säkra budet.När man beskriver den föreslagna tjänsten bör budförslaget inkludera hur företaget skiljer sig från konkurrenter, hur tjänsten passar deras specifika behov och vad de kan förvänta sig som det slutliga resultatet.Brevet bör också ange vad verksamheten behöver göra för att säkra budet, till exempel att underteckna ett slutet avtal, betala en insättning eller planera ett ansikte-till-ansikte-möte.

Alla stödjande dokument bör inkluderas i budförslagsbrevet.Vissa kunder kräver prover av tidigare arbete, rekommendationsbrev eller ett CV, till exempel.Dokumenten ska presenteras i den ordning som listas av klienten och dubbelkontrolleras för att säkerställa att ingenting saknas.Om brevet skickas med regelbunden post bör ett stort kuvert användas för att skapa en trevligare presentation än ett överdrivet standardhöljet.Dessutom bör dokumenten vara fria från rynkor, rena och häftade snyggt tillsammans.Om förslaget ska skickas via e-post, bör e-postmeddelandet omedelbart visa brevet med de stödda dokumenten som är bifogade i en lätt att ladda ner filstorlek.