Hvordan skriver jeg et budforslag?

At skrive et budforslag involverer beregning af satser, skrive salg af indhold og sammensætte en professionel præsentation.For at beregne satser skal en person forstå sine omkostninger, undersøge konkurrencen og afgøre, om der er behov for nyt udstyr eller forsyninger.Efter beregning af omkostningerne skal der tilføjes en markupfrekvens eller -beløb til dette tal og sammenlignes med konkurrenter.Med dette sidste tal kan forslaget oprettes med et følgebrev, detaljer om den foreslåede service, der sælger kopi og bud.Uanset om budforslaget indgives via e-mail eller almindelig mail, skal præsentationen være professionel, med et brevhoved, ingen stavemåde eller grammatikfejl og god organisation.

Beregning af prisen for et budforslag er et af de første skrivningstrinen.Beregningen skal omfatte alle omkostninger, der er forbundet med projektet, såsom materialer, arbejdskraft og opgraderinger.Hvis nyt udstyr eller maskiner skal købes for at gennemføre dette projekt, skal de fulde omkostninger ved det inkluderes, medmindre det også vil blive brugt til fremtidige projekter mdash;Hvis det vil blive brugt til fremtidige projekter, er det acceptabelt at kun inkludere en brøkdel af omkostningerne i beregningen.Efter at have tilføjet alle omkostningerne, skal en markuprate eller beløb inkluderes for at tjene penge.Hvis man er usikker på, hvad denne sats skal være, kan det være nyttigt at undersøge konkurrentrater.Det næste trin er at sikre budet.Når man beskriver den foreslåede tjeneste, skal budforslaget omfatte, hvordan virksomheden adskiller sig fra konkurrenter, hvordan tjenesten passer til deres specifikke behov og hvad de kan forvente som det endelige resultat.Brevet skal også angive, hvad virksomheden skal gøre for at sikre budet, såsom underskrift af en lukket kontrakt, at betale et depositum eller planlægge et ansigt til ansigt-møde.

Alle støttedokumenter skal inkluderes i Budforslagsbrevet.Nogle klienter kræver for eksempel prøver af tidligere arbejde, anbefalingsbreve eller en CV.Dokumenterne skal præsenteres i den rækkefølge, der er anført af klienten og dobbeltkontrolleres for at sikre, at der ikke mangler noget.Hvis brevet sendes med almindelig mail, skal en stor konvolut bruges til at skabe en pænere præsentation end en overdreven standardkonvolut.Derudover skal dokumenterne være fri for rynker, rene og hæftede pænt sammen.Hvis forslaget skal sendes via e-mail, skal e-mailen straks vise brevet med de understøttede dokumenter, der er vedhæftet i en let at downloade filstørrelse.