Hva er en produktkoordinator?

En produktkoordinator jobber ofte i produktstyring eller salgskontor for et distribusjons- eller produksjonsfirma.Han eller hun er ansvarlig for alle aspekter av produktets livssyklusstyring.Den primære oppgaven til produktkoordinatoren er å spore og administrere all distribusjon av produktet, salget, avkastningen og forbrukerinteressen.

Alle produktlanseringer inkluderer en betydelig mengde papirer, elektroniske dokumenter, filer, møter og planer.Produktkoordinatoren er personen som holder rede på disse dokumentene, sikrer at kommunikasjon pågår for alle relevante parter, og sørger for at overraskelser er begrenset.

Det er ikke noe spesifikt treningsprogram som blir produktkoordinator.Mange mennesker i denne rollen har fullført formell etterutdanning på et beslektet felt, for eksempel forretningsadministrasjon eller ledelse.Det er spesialiserte kurs tilgjengelig fra et bredt spekter av skoler på langsiktig prosjektledelse, inkludert viktigheten av administrative prosesser.

Produktkoordinatorer jobber ofte tett med produktutviklings- og markedsføringsteamet.Deres primære rolle kan organiseres i tre hovedoppgaver: endringsledelse, filorganisasjon og gjenfinning og planlegging.I tillegg til disse prosjektfokuserte oppgavene, er mange produktkoordinatorer ansvarlige for operasjonsadministrasjonen av enheten.Dette kan omfatte bestilling av forsyninger og sporingsoppmøte.

Endringsledelse er en stor del av ethvert prosjekt og er vanligvis produktkoordinatorens ansvar.Han eller hun må gjennomgå forespørslene, bestemme relevansen, risikoen, fordelene og kostnadene forbundet med forespørselen og deretter presentere denne informasjonen for produktsjefen.Enhver avgjørelse må formidles tilbake til rekvirenten og riktig autorisasjon oppnådd før endringen i innlemmet i prosjektet.Koordinatoren må også sørge for at alle relevante produktdetaljer eller spesifikasjoner blir endret for å gjenspeile denne forespørselen, og oppbevare en kopi av forespørselen som er registrert for ytterligere referanse.

Produktkoordinatoren må sørge for at alle papir- og elektroniske filer blir arkivert og lagretRiktig, komplett med kryssreferanser.Dette kan virke som en liten oppgave, men de fleste produkter har en levetid på flere år og involverer tusenvis av dokumenter.Det er viktig å administrere disse filene riktig, ettersom de vil være avhengige av i en tvist eller for å bestemme hva som var vellykket eller ikke.En stor del av produktkoordinatorjobben planlegger.Han eller hun forventes å gjennomgå livssyklusplanene for produktet og sørge for at det nødvendige materialet og personalet er på plass for å støtte produktstyringsstrategien.