Co to jest koordynator produktu?

Koordynator produktu często pracuje w zarządzaniu produktem lub biurze sprzedaży firmy dystrybucyjnej lub produkcyjnej.Jest odpowiedzialny za wszystkie aspekty zarządzania cyklem życia produktu.Podstawowym zadaniem koordynatora produktu jest śledzenie i zarządzanie całym dystrybucją produktu, sprzedaży, zwrotów i zainteresowań konsumentów.

Wszystkie premiery produktów obejmują znaczną ilość dokumentów, dokumentów elektronicznych, plików, spotkań i planów.Koordynator produktu jest osobą, która śledzi te dokumenty, zapewnia, że komunikacja trwa dla wszystkich odpowiednich stron i zapewnia, że niespodzianki są ograniczone.

Nie ma konkretnego programu szkoleniowego, który zostałby koordynatorem produktu.Wiele osób w tej roli ukończyło formalne wykształcenie policealne w powiązanej dziedzinie, takiej jak administracja biznesowa lub zarządzanie.Istnieją wyspecjalizowane kursy z szerokiej gamy szkół dotyczących długoterminowego zarządzania projektami, w tym znaczenie procesów administracyjnych.

Koordynatorzy produktów często ściśle współpracują z zespołem rozwoju produktu i marketingu.Ich podstawowa rola może być zorganizowana w trzy główne zadania: zarządzanie zmianami, organizację plików i odzyskiwanie oraz planowanie.Oprócz tych zadań skoncentrowanych na projektach wielu koordynatorów produktów jest odpowiedzialnych za administrację operacyjną jednostki.Może to obejmować zamawianie materiałów eksploatacyjnych i obecności śledzenia.

Zarządzanie zmianami jest dużą częścią każdego projektu i jest zwykle odpowiedzialnością koordynatora produktu.Musi przejrzeć wnioski, określić znaczenie, ryzyko, świadczenia i koszty związane z żądaniem, a następnie przedstawić te informacje menedżerowi produktu.Każda decyzja musi zostać przekazana wnioskodawcy i właściwej autoryzacji osiągniętej przed zmianą włączenia do projektu.Koordynator musi również upewnić się, że wszystkie odpowiednie szczegóły lub specyfikacje produktu zostaną zmienione w celu odzwierciedlenia tego żądania, i zachować kopię żądania w celu dalszego odniesienia.

Koordynator produktu musi upewnić się, że wszystkie pliki papierowe i elektroniczne są archiwizowane i przechowywaneWłaściwie, wraz z odniesieniami krzyżowymi.Może to wydawać się małym zadaniem, ale większość produktów ma wieloletni okres życia i obejmuje tysiące dokumentów.Prawidłowe zarządzanie tymi plikami jest ważne, ponieważ będą one polegane w sporze lub w celu ustalenia, co się powiedzie, czy nie.Duża część pracy koordynatorów produktu jest planowana.Oczekuje się, że przeanalizuje plany cyklu życia produktu i upewni się, że wymagane materiały i personel są na miejscu, aby wesprzeć strategię zarządzania produktem.