Hvad er en produktkoordinator?
En produktkoordinator fungerer ofte i produktstyring eller salgskontor for et distributions- eller fremstillingsfirma.Han eller hun er ansvarlig for alle aspekter af produktets livscyklusstyring.Den primære opgave for produktkoordinatoren er at spore og styre al distribution af produktet, salget, afkast og forbrugerinteresse.
Alle produktlanceringer inkluderer en betydelig mængde papirarbejde, elektroniske dokumenter, filer, møder og planer.Produktkoordinatoren er den person, der holder styr på disse dokumenter, sikrer, at kommunikation pågår til alle de relevante parter og sørger for, at overraskelser er begrænset.
Der er ikke noget specifikt træningsprogram til at blive en produktkoordinator.Mange mennesker i denne rolle har afsluttet formel efteruddannelse inden for et beslægtet felt, såsom forretningsadministration eller ledelse.Der er specialiserede kurser tilgængelige fra en lang række skoler om langvarig projektstyring, herunder vigtigheden af administrative processer.
Produktkoordinatorer arbejder ofte tæt sammen med produktudviklings- og marketingteamet.Deres primære rolle kan organiseres i tre hovedopgaver: ændringsstyring, filorganisation og hentning og planlægning.Ud over disse projektfokuserede opgaver er mange produktkoordinatorer ansvarlige for den operationelle administration af enheden.Dette kan omfatte bestilling af forsyninger og sporing af deltagelse.
Ændringsstyring er en stor del af ethvert projekt og er normalt ansvaret for produktkoordinatoren.Han eller hun skal gennemgå anmodningerne, bestemme relevansen, risici, fordele og omkostninger, der er forbundet med anmodningen, og derefter præsentere disse oplysninger for produktchefen.Enhver beslutning skal kommunikeres tilbage til anmodningens og korrekt tilladelse, der er opnået inden ændringen i inkorporeret i projektet.Koordinatoren skal også sikre, at alle relevante produktoplysninger eller specifikationer ændres for at afspejle denne anmodning og opbevare en kopi af anmodningen på filen for yderligere reference.
Produktkoordinatoren skal sikre, at alle papir- og elektroniske filer arkiveres og gemmesKorrekt, komplet med krydsreferencer.Dette kan virke som en lille opgave, men de fleste produkter har en flerårig levetid og involverer tusinder af dokumenter.Korrekt styring af disse filer er vigtigt, da de vil være afhængige af i en tvist eller for at afgøre, hvad der var vellykket eller ej.En stor del af produktkoordinatorerne er planlægning.Han eller hun forventes at gennemgå livscyklusplanerne for produktet og sørge for, at de krævede materialer og personale er på plads for at støtte produktstyringsstrategien.