Was ist ein Produktkoordinator?

Ein Produktkoordinator arbeitet häufig in der Produktmanagement- oder Vertriebsbüro eines Vertriebs- oder Fertigungsunternehmens.Er oder sie ist für alle Aspekte des Produktlebenszyklusmanagements verantwortlich.Die Hauptaufgabe des Produktkoordinators besteht darin, die gesamte Verteilung des Produkts, der Verkäufe, des Renditen und des Verbrauchers zu verfolgen und zu verwalten.

Alle Produkteinführungen enthalten eine erhebliche Menge an Papierkram, elektronische Dokumente, Dateien, Besprechungen und Pläne.Der Produktkoordinator ist die Person, die diese Dokumente verfolgt, stellt sicher, dass die Kommunikation für alle relevanten Parteien andauert und sicherstellt, dass die Überraschungen begrenzt sind.

Es gibt kein spezifisches Schulungsprogramm, um Produktkoordinator zu werden.Viele Menschen in dieser Rolle haben die formelle postsekundäre Bildung in einem verwandten Bereich wie Betriebswirtschaft oder Management abgeschlossen.Es gibt spezielle Kurse in einer Vielzahl von Schulen zum langfristigen Projektmanagement, einschließlich der Bedeutung von Verwaltungsprozessen.

Produktkoordinatoren arbeiten häufig eng mit dem Produktentwicklungs- und Marketing -Team zusammen.Ihre Hauptaufgabe kann in drei Hauptaufgaben organisiert werden: Änderungsmanagement, Dateiorganisation und Abruf und Planung.Zusätzlich zu diesen projektorientierten Aufgaben sind viele Produktkoordinatoren für die operative Verwaltung der Einheit verantwortlich.Dies kann die Bestellversorgung und die Verfolgung der Anwesenheit beinhalten.

Change Management ist ein großer Teil eines jeden Projekts und ist in der Regel in der Verantwortung des Produktkoordinators.Er oder sie muss die Anfragen überprüfen, die Relevanz, Risiken, Vorteile und Kosten festlegen, die mit der Anfrage verbunden sind, und diese Informationen dann dem Produktmanager vorlegen.Jede Entscheidung muss an den Antragsteller weitergegeben und die ordnungsgemäße Genehmigung vor der in das Projekt eingebauten Änderung erreicht werden.Der Koordinator muss außerdem sicherstellen, dass alle relevanten Produktdetails oder Spezifikationen geändert werden, um diese Anforderung widerzuspiegeln, und eine Kopie der Anforderung in der Datei für die weitere Referenz aufbewahren.

Der Produktkoordinator muss sicherstellen, dass alle Papier- und elektronischen Dateien archiviert und gespeichert werdenRichtig, komplett mit Kreuzreferenzen.Dies mag wie eine kleine Aufgabe erscheinen, aber die meisten Produkte haben eine mehrjährige Lebensdauer und beinhalten Tausende von Dokumenten.Es ist wichtig, diese Dateien korrekt zu verwalten, da sie in einem Streit oder um festzustellen, was erfolgreich war oder nicht.Ein großer Teil des Jobs für Produktkoordinatoren ist die Planung.Es wird erwartet, dass er die Lebenszykluspläne für das Produkt überprüft und sicherstellt, dass die erforderlichen Materialien und Mitarbeiter zur Unterstützung der Produktmanagementstrategie vorhanden sind.