Jak wybrać najlepsze oprogramowanie do automatyzacji przepływu pracy?

Oprogramowanie do automatyzacji przepływu pracy jest rodzajem programu komputerowego, który automatyzuje procesy działalności, tak że po zakończeniu jednego zadania, program automatycznie przypisuje lub przekracza następną osobę lub dział w firmie.Wybór najlepszego oprogramowania do pracy dla Twojej firmy zwykle sprowadza się do oceny potrzeb Twojej firmy i tego, jak system spełnia te potrzeby.Najlepsze oprogramowanie do automatyzacji przepływu pracy będzie połączyć niezbędne funkcje, takie jak planowanie i zarządzanie terminem, przy rozsądnym koszcie.

Koszt jest często głównym czynnikiem, który wybiera najlepsze oprogramowanie do automatyzacji przepływu pracy dla Twojej firmy.Spójrz na swój budżet i ustal, ile możesz realistycznie wydać.Znalezienie zasięgu, który możesz wydać, pomaga zawęzić wybory systemów, które możesz rozważyć.Ponadto, podczas gdy najdroższe oprogramowanie może oferować najszerszy zakres funkcji, zastanów się, czy Twoja firma naprawdę potrzebuje tego poziomu funkcjonalności.Oszczędzaj sobie pieniądze, nie płacąc za funkcje, których prawdopodobnie nigdy nie użyjesz.

Jedna z funkcji specyficznych dla oprogramowania do automatyzacji przepływu pracy, które możesz wziąć pod uwagę, jest to, jak działa proces zatwierdzenia.Oprogramowanie może pozwolić na zaplanowanie dat w systemie automatyzacji przepływu pracy w celu zatwierdzenia terminu.Gdy data zbliża się, oprogramowanie może powiadomić menedżera odpowiedzialnego za zatwierdzenie pracy.Jeśli plik nie jest w rękach menedżera, ale utknął w procesie lub zakopany na biurku pracowników, system może zwrócić uwagę menedżerów.

W przypadku działów sprzedaży lub organizacji, możesz szukać przepływu pracyOprogramowanie automatyzacji, które śledzi proces sprzedaży.Po wprowadzeniu kroków procesu możesz ustawić daty, aby potencjalne prze pełne sprzedaż przecina się automatycznie.Pomaga to uniknąć utraty potencjalnych klientów lub w procesie.Ta funkcja może również pozwolić na przypisanie określonych zadań konkretnym przedstawicielom handlowym, co jest pomocne, jeśli masz wielu przedstawicieli handlowych lub tych, którzy są rozłożone w różnych obszarach kraju.

Po przejściu na misję ustalania faktów,Wykonaj porównanie opcji oprogramowania do automatyzacji przepływu pracy.Oddziel te, które zaspokajają większość twoich potrzeb od tych, które nie spełniają twoich kryteriów i wymagań.Z opcji, które spełniają najwięcej twoich potrzeb, priorytetyzuj listę posiadanych wymagań.Najlepszym menedżerem przepływu pracy to ten, który spełnia wszystkie Twoje wymagania dotyczące najwyższego poziomu i wszystkie lub większość mniej ważnych czynników.